Når data i et regnearkprogram (som Microsoft Excel eller Google Sheets) endres, skjer det flere ting:
Celleoppdateringer :Den individuelle cellen som inneholder de redigerte dataene oppdaterer verdien for å matche den nye inndata.
Omberegning av formel :Hvis de endrede dataene er en del av en formel, beregner regnearkprogrammet automatisk alle formler som er avhengige av den endrede cellen. Avhengige celler oppdaterer verdiene sine basert på den nye inngangen, og resultatene vises i sanntid.
Visuell formatering :Hvis de redigerte dataene påvirker formateringsregler eller betinget formatering, bruker regnearkprogrammet riktig formatering på cellen eller celleområdet tilsvarende. For eksempel, hvis et tall overskrider en viss terskel, kan det utheves eller vises i en bestemt skrift.
Cellereferanser :Når en cellereferanse brukes i en formel, vil eventuelle endringer i cellens verdi føre til at formelen oppdateres og viser det nye resultatet.
Kart- og grafoppdateringer :Hvis regnearket inneholder diagrammer eller grafer som er koblet til de endrede dataene, justeres og oppdateres disse visuelle representasjonene automatisk basert på de nye verdiene.
Revisjonsspor (hvis aktivert) :Avhengig av regnearkprogrammet og dets innstillinger, opprettholder noen systemer et revisjonsspor eller historikk over endringer som er gjort i dataene. Denne funksjonen kan være nyttig for å spore endringer over tid.