Selv om det kan virke praktisk å opprette flere hovedbøker i Tally for å organisere forskjellige typer transaksjoner, er det flere ulemper forbundet med denne praksisen:

1. Datareundans: Oppretting av flere reskontro kan resultere i dataredundans, da lignende informasjon kan registreres på forskjellige steder. Dette kan føre til avvik, feil og økt kompleksitet ved generering av konsoliderte finansielle rapporter.

2. Kompleks avstemming: Vedlikehold av separate reskontroer krever konstant avstemmingstiltak for å sikre nøyaktigheten og konsistensen av saldoer på tvers av forskjellige bøker. Dette kan være tidkrevende og utsatt for feil.

3. Vanskeligheter med å rapportere: Det kan være utfordrende å konsolidere økonomiske data fra flere reskontro for rapporteringsformål. Det blir vanskelig å generere omfattende regnskaper som gir et helhetlig syn på virksomhetens økonomiske resultater og posisjon.

4. Overholdelsesutfordringer: Noen regnskaps- og regulatoriske standarder krever at organisasjoner opprettholder en enkelt, konsolidert hovedbok. Manglende overholdelse av disse standardene på grunn av flere hovedbokpraksis kan føre til overholdelsesproblemer og juridiske straffer.

5. Ineffektiv ressursutnyttelse: Vedlikehold av flere hovedbøker kan belaste ressurser som lagringsplass og beregningskraft, spesielt for store virksomheter med et betydelig volum av transaksjoner. Dette kan føre til unødvendige kostnader og redusert effektivitet i datahåndtering.

6. Kompromittert dataintegritet: Deling av data på tvers av flere hovedbok øker risikoen for å kompromittere integriteten til finansiell informasjon. Hvis en hovedbok er kompromittert eller tuklet med, kan det hende at den ikke er lett å oppdage på grunn av den distribuerte naturen til dataene.

7. Begrenset tilgjengelighet: Hvis ulike avdelinger eller brukere får tilgang til ulike reskontro, kan det hende de ikke har et fullstendig overblikk over organisasjonens økonomiske informasjon, noe som hindrer effektiv beslutningstaking.

8. Mangel på sentral kontroll: Flere reskontroer gjør det utfordrende å opprettholde sentralisert kontroll over økonomiske data, noe som fører til potensiell ineffektivitet og mangel på koordinering i organisasjonen.

Oppsummert, mens flere hovedbøker kan gi innledende bekvemmelighet, skaper de kompleksitet, ineffektivitet og risiko i datahåndtering, rapportering og generell økonomisk kontroll. Det er generelt tilrådelig å opprettholde en enkelt, konsolidert hovedbok for optimal nøyaktighet, effektivitet og samsvar i en organisasjons regnskapssystem.