En standard i et regneark er en forhåndsdefinert verdi eller innstilling som automatisk brukes på en celle eller et celleområde med mindre brukeren spesifiserer noe annet. Den brukes til å forenkle dataregistrering og sikre konsistens i beregninger.
For eksempel, i Microsoft Excel, er standard celleformat Generelt, som viser numeriske verdier etter hvert som de legges inn. Brukere kan imidlertid bruke forskjellige tallformater, for eksempel valuta, prosent eller dato, for å forbedre presentasjonen og lesbarheten til dataene deres.
Standarder kan også brukes på celleverdier. En bruker kan for eksempel angi en standardverdi på 0 for tomme celler i en kolonne for å forhindre at feil eller utilsiktede tomme verdier påvirker beregningene.
I tillegg kan regneark ha standardinnstillinger for ulike funksjoner, for eksempel automatisk beregning, rutenett og sideskift. Disse innstillingene kan tilpasses av brukeren for å passe deres preferanser og arten av dataene de jobber med.
Samlet sett fungerer standardverdier i regneark som praktiske plassholdere eller utgangspunkt for datainntasting og formatering, slik at brukere effektivt kan opprette og administrere regnearkene sine.