I Microsoft Excel er et område en gruppe av tilstøtende celler. Det kan være en enkelt celle eller en blokk med celler. Et område er definert av dets avgrensende celler. For eksempel refererer området A1:B5 til cellene A1, B1, A2, B2, A3, B3, A4, B4, A5 og B5.

Hvordan velge et område

Det er flere måter å velge et område på i Excel.

* Klikk og dra . Du kan klikke på den første cellen i området, holde nede museknappen og dra musen til den siste cellen i området.

* Tastatursnarveier . Du kan også bruke følgende hurtigtaster for å velge områder:

* Ctrl + A :Velger hele regnearket

* Ctrl + Shift + ↑ eller ↓ :Velger alle celler over eller under den aktive cellen

* Ctrl + Shift + ← eller → :Velger alle cellene til venstre eller høyre for den aktive cellen

Rekkeviddenavn

Du kan tilordne et navn til et område slik at du enkelt kan referere til det senere. For å gjøre dette, klikk på området, skriv inn navnet i Navneboksen øverst til venstre i Excel-vinduet, og trykk Enter.

Du kan for eksempel tilordne navnet SalesData til området A1:B10. Du kan deretter bruke dette navnet i formler og funksjoner for å referere til dataene i området.

Rekkeviddefunksjoner

Det er flere funksjoner i Excel som lar deg jobbe med områder. Noen av disse funksjonene inkluderer:

* SUM :Beregner summen av tallene i et område

* GJENNOMSNITTLIG :Beregner gjennomsnittet av tallene i et område

* MAX :Returnerer det største tallet i et område

* MIN :Returnerer det minste tallet i et område

Rekkeviddeformatering

Du kan også formatere områder i Excel for å få dem til å skille seg ut. Noen av formateringsalternativene inkluderer:

* Skrift :Du kan endre skrifttype, størrelse og farge på teksten i et område

* Fyll :Du kan fylle et område med en solid farge eller gradient

* Grenser :Du kan legge til rammer rundt et område

Bruk av områder

Områder er en viktig del av arbeidet med Excel. De lar deg gruppere celler sammen, utføre beregninger og formatere data.