I et regneark er data organisert i et rutenett av celler. Hver celle kan inneholde tekst, tall eller formler. Celler kan også formateres for å endre utseendet til dataene, for eksempel skrifttype, farge eller justering.

Rader og kolonner

Rader og kolonner er de to viktigste måtene å identifisere celler i et regneark på. Rader er nummerert nedover på venstre side av regnearket, og kolonner er skrevet med bokstaver over toppen. For eksempel vil cellen i den andre raden og den tredje kolonnen bli identifisert som B2.

Celleområder

Et celleområde er en gruppe celler som ligger ved siden av hverandre. Celleområder kan velges ved å klikke og dra musen over de ønskede cellene. For eksempel vil området B2:D5 inkludere alle cellene i den andre, tredje og fjerde raden, og den tredje, fjerde og femte kolonnen.

Formler

Formler er beregninger som kan utføres på dataene i et regneark. Formler starter med et likhetstegn (=), etterfulgt av regnestykket. For eksempel vil formelen "=B2+C2" legge til verdiene i cellene B2 og C2 og returnere resultatet i cellen der formelen er angitt.

Dataformatering

Dataformatering kan brukes til å endre utseendet til dataene i et regneark. Formateringsalternativer inkluderer endring av skrifttype, farge, justering og tallformat. Formatering kan brukes på individuelle celler, celleområder eller hele kolonner og rader.

Ved å bruke rader, kolonner, celleområder, formler og dataformatering, kan regneark brukes til å organisere og manipulere data på en rekke måter.