1. Åpne en tom journalbilagstransaksjon:

- Gå til Gateway> Kuponger> Journal Voucher .

2. Skriv inn datoen for transaksjonen:

- I Dato feltet, skriv inn datoen da kjøpet ble utført.

3. Velg regnskapsboken:

- I Party Ledger A/c Name feltet velger du leverandørens reskontrokonto.

– Det er også greit å bruke kostnadssted mens du registrerer transaksjoner

4. Skriv inn kjøpsfakturanummeret:

- I Fortelling feltet, skriv inn kjøpsfakturanummeret eller referansenummeret.

5. Registrer kjøpsbeløpet:

- I Debet kolonnen, skriv inn totalbeløpet for kjøpet, eksklusive avgifter.

6. Velg innkjøpsreskontro A/C:

- I Kreditt kolonnen velger du Kjøpsreskontro A/c (hvis tilgjengelig) for å registrere kjøpsbeløpet.

7. Skriv inn GST-beløpet (hvis aktuelt):

- Hvis GST er aktuelt, skriv inn GST-beløpet separat i Debet eller Kreditt kolonner, avhengig av type GST. Velg riktig GST-reskontro.

8. Registrer eventuelle andre aktuelle kontoer (hvis nødvendig):

- Hvis det er andre kontoer som er berørt av kjøpet (f.eks. fraktkostnader, rabatter osv.), registrer dem med ekstra debet- og kredittoppføringer.

9. Lagre journalbilaget:

- Når alle detaljene er lagt inn, lagrer du journalkupongen ved å klikke på Godta knapp.

Merk: Når du går inn i transaksjonen, sørg for at de totale debet og kreditter samsvarer for å opprettholde regnskapsbalansen.