For å lagre informasjon om flere e-poster, kan du opprette en enkel database ved hjelp av et regnearkprogramvare som Microsoft Excel eller Google Sheets. Hver rad i databasen kan representere en e-post, med kolonnene som inneholder informasjon som avsenderens navn, e-postadresse, emnelinje, dato og klokkeslett mottatt, og selve e-postteksten. Du kan deretter organisere og sortere e-postene basert på forskjellige kriterier, for eksempel avsender, dato eller emne. Hvis du har et stort antall e-poster å lagre, kan det være lurt å vurdere å bruke et mer sofistikert databasebehandlingssystem, for eksempel Microsoft Access, Oracle eller MySQL. Disse systemene gir mer avanserte funksjoner for å administrere og søke etter dataene dine.