1. Fargekoding:
Velg cellene du vil fremheve og bruk forskjellige farger. Dette er den enkleste måten å fremheve viktig informasjon og få den til å skille seg ut.
2. Betinget formatering:
Bruk betinget formatering for å automatisk bruke farger eller andre visuelle signaler på celler basert på visse kriterier. For eksempel kan du markere alle celler som er over eller under en viss terskelverdi.
3. Datafelt:
Datafelter er små fargekodede stolper som legges til celler for å visuelt representere den relative verdien av cellens data. De kan være spesielt nyttige for å sammenligne data på tvers av rader eller kolonner.
4. Fargeskalaer:
Fargeskalaer ligner på datafelter, men bruker en gradient av farger for å representere data. De kan brukes til å visualisere trender og mønstre i dataene.
5. Sparklines:
Sparklines er små diagrammer som er innebygd i celler. De kan raskt vise trenden eller variasjonen i data over tid eller kategorier.
6. Ikoner:
Ikoner er små bilder som kan legges til celler for å gi visuelle signaler om dataene. Du kan for eksempel bruke et grønt hakeikon for å indikere en fullført oppgave eller et rødt X-ikon for å indikere en feil.
7. Cellestiler:
Excel tilbyr en rekke innebygde cellestiler som kan brukes for å forbedre utseendet til et regneark. Du finner cellestilene i dialogboksen "Formater celler" (Ctrl + 1).
8. Kanter:
Kanter kan legges til celler eller grupper av celler for å skille og organisere data. Du kan bruke forskjellige linjestiler, farger eller tykkelser for å skape en ønsket effekt.
9. Skriftformatering:
Å endre skrifttype, størrelse, stil eller farge på teksten kan også forbedre utseendet på regnearket og få visse data til å skille seg ut.
10. Frys ruter:
Frysing av ruter lar deg holde visse rader eller kolonner synlige til enhver tid mens du blar gjennom et stort regneark. Dette kan være nyttig når du vil referere til spesifikk informasjon mens du arbeider med andre deler av regnearket.
11. Skjul rutenett:
Hvis rutenettene er distraherende eller unødvendige, kan du slå dem av ved å klikke på "Vis"-fanen på båndet og velge bort alternativet "Gridlines".
12. Egendefinert nummerformatering:
Excel tilbyr ulike tallformateringsalternativer som kan gjøre data mer lesbare. Du kan endre antall desimaler, bruke valutasymboler eller bruke andre formateringsstiler.
Ved å kombinere disse teknikkene kan du lage visuelt tiltalende og informative regneark som effektivt kommuniserer dataene dine.