Papirskjemaer
Fordeler
- Relativt billig i innkjøp
- Kan enkelt transporteres og brukes i avsidesliggende områder
- Gi en fysisk post som enkelt kan lagres
- Kan brukes av folk i alle aldre og ferdighetsnivåer
- Kan tilpasses for å møte spesifikke behov
Ulemper
- Kan være tidkrevende å fylle ut og behandle
- Kan lett mistes eller skades
– Ikke like lett å redigere eller oppdatere som elektroniske skjemaer
– Kan være vanskelig å lagre og organisere
– Er mindre miljøvennlige fordi de skal trykkes på papir
– Kan være vanskeligere å dele enn elektroniske versjoner
Datagenererte skjemaer
Fordeler:
- Enkelt å lagre og redigere informasjon
- Raskt å fylle ut og sende inn
- Kan trygt lagres og sikkerhetskopieres
- Er tilgjengelig fra hvor som helst med en internettforbindelse.
- Kan deles elektronisk med andre
- Kan enkelt tilpasses og oppdateres
- Kan skreddersys til spesifikke behov
- Kan inkludere funksjoner som autofyll, beregninger og datavalidering
Ulemper
- Krever tilgang til datamaskin og internett
- Kan føre til tap av data
- Krever et visst nivå av datakunnskaper for å bruke
– Er kanskje ikke like sikre som papirskjemaer siden de lagres elektronisk