Et Excel-regneark er organisert i rader og kolonner. Hver rad er nummerert, og hver kolonne er merket med en bokstav. Skjæringspunktet mellom en rad og en kolonne kalles en celle. Celler kan inneholde data, for eksempel tekst, tall og formler.

Standardvisningen til et Excel-regneark viser de første 1048576 radene og de første 16384 kolonnene. Du kan imidlertid bla for å se flere rader og kolonner. Du kan også zoome inn og ut for å endre størrelsen på cellene.

For å legge inn data i en celle klikker du ganske enkelt på cellen og begynner å skrive. Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl+C for å kopiere data, Ctrl+X for å klippe ut data og Ctrl+V for å lime inn data.

For å redigere data i en celle, dobbeltklikk ganske enkelt på cellen og begynn å skrive. Du kan også bruke hurtigtastene F2 for å redigere den aktive cellen, og Ctrl+Z for å angre den siste handlingen.

For å slette data fra en celle, velg ganske enkelt cellen og trykk på Delete-tasten. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+D for å slette de valgte cellene.

For å sette inn en ny rad, velg raden over der du vil sette inn den nye raden, og klikk deretter på Sett inn rader-knappen på Hjem-fanen. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+Shift++ for å sette inn en ny rad.

For å sette inn en ny kolonne, velg kolonnen til venstre for der du vil sette inn den nye kolonnen, og klikk deretter på Sett inn kolonner-knappen på Hjem-fanen. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+Shift++ for å sette inn en ny kolonne.

For å skjule en rad eller kolonne, velg raden eller kolonnen, og klikk deretter på Skjul rader/kolonner-knappen på Hjem-fanen. Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl+9 for å skjule valgte rader, og Ctrl+0 for å skjule valgte kolonner.

For å vise en skjult rad eller kolonne, velg raden eller kolonnen over eller under (for rader) eller til venstre eller høyre (for kolonner) for den skjulte raden eller kolonnen, og klikk deretter på Vis rader/kolonner-knappen på startsiden fanen. Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl+Shift+9 for å vise skjulte rader, og Ctrl+Shift+0 for å vise skjulte kolonner.

For å fryse en rad eller kolonne, velg raden eller kolonnen, og klikk deretter på Frys ruter-knappen på Vis-fanen. Du kan også bruke hurtigtasten Alt+W, F. For å oppheve frysingen av en rad eller kolonne, klikk på Unfreeze Panes-knappen på View-fanen, eller trykk hurtigtasten Alt+W, U.