Topptekster er plassert øverst på hver utskrevne side i et regneark og bunntekster er plassert nederst på hver utskrevne side. De gir begge tilleggsinformasjon om arbeidsarket og hjelper til med å organisere det.
1. Overskrift
Overskrifter kan inneholde følgende informasjon:
* Regnearkets navn eller tittel
* Forfatterens navn
* Navnet på bedriften eller organisasjonen
* Datoen
Denne informasjonen kan være nyttig for å identifisere regnearket og holde styr på hvem som opprettet det og når.
2. Bunntekst
Bunntekst kan inneholde følgende informasjon:
* Sidenummeret
* Totalt antall sider i regnearket
* Gjeldende dato og klokkeslett
* Egendefinert tekst
Denne informasjonen kan være nyttig for å navigere i regnearket og holde styr på hvor du er i det.
3. Fordeler
I tillegg til å gi informasjon, kan topptekster og bunntekster også bidra til å forbedre utseendet til et regneark og gjøre det mer profesjonelt utseende.
De kan også brukes til å lage egendefinerte oppsett for utskrift, for eksempel å skrive ut bare topp- eller bunnteksten på den første siden eller skrive ut en annen topp- eller bunntekst på hver side.
Topptekster og bunntekster er et nyttig verktøy som kan brukes til å forbedre organiseringen, utseendet og brukervennligheten til et regneark.