E-poster i Utboks-mappen kan inneholde:

1. Utkast: E-poster som er skrevet, men ikke sendt ennå. De venter kanskje på endelige endringer, godkjenninger eller tilleggsinformasjon.

2. Planlagte e-poster: E-poster som er skrevet og planlagt levert på en bestemt fremtidig dato eller klokkeslett.

3. Venter på sending: E-poster som er sendt, men som venter på å bli levert til den tiltenkte mottakeren på grunn av ulike årsaker som nettverksproblemer eller mottakerens e-postserverbegrensninger.

4. Usendte e-poster: E-poster som er skrevet og forsøkt sendt, men som ikke ble levert på grunn av ulike problemer, inkludert mottakerens e-postadressefeil eller størrelsesbegrensninger.

5. E-poster i kø: Noen e-postklienter og -tjenester bruker et køsystem for å sende e-post. I dette tilfellet lagres e-postene i kø midlertidig i Utboks-mappen til de kan behandles for levering.

6. E-poster under vurdering: I en bedriftsinnstilling kan e-poster relatert til sensitiv informasjon eller som involverer flere godkjenninger midlertidig lagres i Utboks-mappen mens de gjennomgår gjennomgang eller samsvarskontroller før de sendes.

7. Filtrerte eller holdte e-poster: Hvis e-postklienten eller serveren din har filtreringsregler på plass, kan visse e-poster holdes eller settes i karantene midlertidig i utboksen av sikkerhetsgrunner eller videre behandling.

Det er viktig å huske at innholdet og organiseringen av Utboks-mappen kan variere avhengig av e-postklienten eller tjenesteleverandøren. Noen e-postsystemer kan ha tilleggsalternativer og innstillinger knyttet til Utboks-mappen, så det kan være lurt å se i dokumentasjonen eller hjelperessurser fra e-postleverandøren din for å forstå hvordan Utboksen fungerer i ditt spesifikke oppsett.