Et Excel-sammendragsregneark er et regneark som oppsummerer dataene fra andre regneark i en Excel-arbeidsbok. Den inneholder vanligvis den viktigste informasjonen fra hvert av de andre regnearkene, for eksempel totaler, gjennomsnitt og prosenter. Sammendragsregneark kan brukes til å gi en oversikt over dataene i en arbeidsbok, eller til å sammenligne data fra forskjellige regneark.

Arkeark for dokumentasjon

Et dokumentasjonsregneark er et regneark som inneholder informasjon om Excel-arbeidsboken, for eksempel formålet med arbeidsboken, kildene til dataene og eventuelle spesielle instruksjoner for bruk av arbeidsboken. Dokumentasjonsark kan være nyttig for brukere som ikke er kjent med arbeidsboken, eller som trenger å friske opp hukommelsen om innholdet i arbeidsboken.

Nøkkelforskjeller

Hovedforskjellen mellom et Excel-sammendragsregneark og et dokumentasjonsregneark er formålet med regnearket. Sammendragsark brukes til å oppsummere data, mens dokumentasjonsark brukes til å gi informasjon om arbeidsboken.

Oppsummeringsark er vanligvis mer kvantitative, mens dokumentasjonsark vanligvis er mer kvalitative. Oppsummeringsark inneholder tall og statistikk, mens dokumentasjonsark inneholder tekst og forklaringer.

Sammendragsregneark brukes vanligvis av analytikere og andre brukere som trenger å analysere dataene i en arbeidsbok. Dokumentasjonsark brukes vanligvis av brukere som trenger å forstå arbeidsboken eller bruke den til et bestemt formål.

I sammendrag

Excel-sammendragsregneark og dokumentasjonsark er begge viktige verktøy som kan brukes til å forbedre brukervennligheten til en Excel-arbeidsbok. Sammendragsregneark kan brukes til å gi en oversikt over dataene i en arbeidsbok, eller til å sammenligne data fra forskjellige regneark. Dokumentasjonsark kan brukes til å gi informasjon om arbeidsboken, for eksempel formålet med arbeidsboken, kildene til dataene og eventuelle spesielle instruksjoner for bruk av arbeidsboken.