Et manuelt regneark er ganske enkelt et
regneark som du oppretter og vedlikeholder for hånd , uten hjelp av dataprogramvare som Microsoft Excel eller Google Sheets.
Tenk på det slik:
i stedet for å bruke et dataprogram:
* Du bruker et fysisk ark med papir (eller flere ark) styrt til rader og kolonner.
* Du skriver data (tall, tekst osv.) I cellene dannet av skjæringspunktet mellom rader og kolonner.
* Du utfører beregninger manuelt , ved hjelp av en kalkulator eller bare penn og papir, og skriv resultatene i de aktuelle cellene.
Her er hvorfor manuelle regneark ble brukt i fortiden (og noen bruker dem fortsatt):
* før datamaskiner var utbredt , Det var den eneste måten å organisere data i rader og kolonner for analyse og beregninger.
* for enkle oppgaver , noen mennesker synes det fortsatt er raskere eller lettere å notere informasjon og gjøre raske beregninger for hånd.
Manuelle regneark har imidlertid betydelige begrensninger sammenlignet med digitale versjoner:
* tidkrevende: Å legge inn data, formatering og spesielt beregninger kan ta mye lengre tid manuelt.
* Feilutsatt: Feil er enkle å gjøre, spesielt i beregninger, og kan være vanskelig å spore og rette opp.
* Ikke skalerbar: Å håndtere store mengder data eller komplekse beregninger blir upraktiske.
* Begrensede funksjoner: Du går glipp av kraftige funksjoner i regnearkprogramvare som automatiske beregninger, diagrammer, grafer og dataanalyseverktøy.
Sammendrag:
Mens manuelle regneark en gang var essensielle, er de nå stort sett foreldet på grunn av tilgjengeligheten og kraften til digitale regnearkapplikasjoner. Imidlertid kan de fortsatt være nyttige for veldig grunnleggende og småskala oppgaver.