Når en kolonne i et regneark er for smalt for etiketter eller verdier, kan forskjellige ting skje avhengig av innholdet og den spesifikke regnearkprogramvaren du bruker:

for etiketter:

* avkortning: Det vanligste utfallet er at etiketten blir avskåret, og viser bare karakterene som passer innenfor cellens bredde. Du vil sannsynligvis se en "..." på slutten, noe som indikerer at det er skjult tekst.

* overløp: I noen tilfeller, hvis den tilstøtende cellen er tom, kan etiketten flyte inn i den, og ser ut til å "søle over" kolonnegrensen. Imidlertid er innholdet fremdeles teknisk inneholdt i den originale, altfor tale cellen.

* vises i en mindre skrift: Noe regnearkprogramvare kan prøve å passe til hele etiketten ved automatisk å redusere skriftstørrelsen. Dette kan gjøre teksten vanskelig å lese, spesielt for lengre etiketter.

for verdier:

* nummerskilt (####): For numeriske verdier vil du ofte se en serie "#" -symboler som fyller cellen. Dette indikerer at tallet er for bredt til å vises i gjeldende kolonnebredde.

* Vitenskapelig notasjon: Svært store eller veldig små tall kan vises i vitenskapelig notasjon (f.eks. 1.23e+06) for å passe inn i cellen.

hvordan du løser problemet:

* Juster kolonnebredde manuelt: Den enkleste løsningen er å manuelt dra kolonnegrensen til høyre til innholdet er fullt synlig.

* dobbeltklikk på kolonnegrensen: De fleste regnearkprogrammer lar deg raskt sette sammen kolonnebredden til det bredeste innholdet ved å dobbeltklikke på høyre grense for kolonneoverskriften.

* Wrap Text: For etiketter kan du aktivere "tekstinnpakning" for å lage tekstinnpakningen på flere linjer i cellen, og forhindre avkortning eller overløp.

Ved å forstå denne atferden og hvordan du justerer kolonnebredden, kan du sikre at regnearkdataene dine vises tydelig og nøyaktig.