Excel -oppgaven som lager en formel som refererer til celler i en annen arbeidsbok kalles
å lage en ekstern referanse .
Slik fungerer det:
1. Åpne begge arbeidsbøkene: Du må ha både arbeidsboken som inneholder formelen og arbeidsboken med dataene du vil henvise til samtidig.
2. Start formelen: I cellen der du vil at formelen, skriver du et like tegn (=) for å starte formelen.
3. Velg cellen i den andre arbeidsboken: Klikk på den andre arbeidsboken for å aktivere den, og klikk deretter på cellen som inneholder dataene du vil referere til. Du vil se cellereferansen vises i formelen din, inkludert navnet på den andre arbeidsboken i firkantede parenteser.
4. Lukk referansen: Trykk Enter eller klikk på sjekkmerket i formellinjen for å fullføre formelen.
Eksempel:
La oss si at du vil referere til celle A1 i en arbeidsbok som heter "Data.xlsx". Formelen i den andre arbeidsboken din vil se slik ut:
`=[Data.xlsx] Sheet1! $ A $ 1`
Viktige merknader:
* Eksterne referanser skaper koblinger mellom arbeidsbøker. Hvis du flytter eller gir nytt navn til kildearbeidsboken, må du oppdatere koblingene i arbeidsboken som inneholder formelen.
* Excel tilbyr flere måter å administrere eksterne referanser på, inkludert en dedikert dialogboks tilgjengelig gjennom fanen "Data".
