En trykt versjon av et regneark er ganske enkelt en papirkopi av regnearkdataene. Det er den samme informasjonen som vises på skjermen, men skrevet ut på papir.

Her er hvordan et trykt regneark vanligvis ser ut:

* Data organisert i rader og kolonner: Radene og kolonnene fra regnearket ditt er bevart i den trykte versjonen.

* celler: Hver enkelt celle som inneholder data skrives ut som en boks.

* Formler er ikke synlige: Formlene som brukes i regnearket er ikke synlige på den trykte kopien. Bare resultatene fra formlene vises.

* Formatering: Enhver formatering som brukes på regnearket, for eksempel fontstiler, farger, grenser, etc., vil gjenspeiles i den trykte versjonen.

* Sidepauser: Store regneark kan deles inn på flere sider, indikert med sidebruer.

Bruk av trykte regneark:

* Deling med andre: Utskrifter kan brukes til å dele data med personer som ikke har tilgang til regnearkprogramvaren.

* Arkiveringsformål: Trykte regneark kan brukes til å lage en fysisk kopi av dataene for sikkerhetskopiering eller langsiktig lagring.

* Presentasjon av data: Utskrifter kan brukes til å presentere data i et møte eller presentasjon.

* Analyse av data: Trykte regneark kan brukes til å analysere data manuelt, selv om dette er mindre vanlig med utbredelsen av regnearkprogramvare.

Merk: Trykte versjoner av regneark blir mindre vanlig ettersom digital kommunikasjon og lagring blir mer utbredt. Imidlertid kan de fortsatt være nyttige i visse situasjoner.