Ja, du kan absolutt bruke et Excel -regneark som datakilde for en ord -post sammenslåing!
Slik fungerer det:
1. Forbered Excel -regnearket:
- Forsikre deg om at dataene dine er organisert i kolonner, med hver kolonne som representerer et felt (som navn, adresse osv.).
- Hver rad representerer en egen mottaker.
- Unngå å slå sammen celler eller bruke kompleks formatering.
2. Start e -posten smelte sammen i ord:
- Åpne orddokumentet ditt og gå til "Mailings" -fanen.
-Klikk på "Start Mail Merge" og velg "Step-by-Step Mail Merge Wizard".
3. Velg datakilden:
- Velg "Bruk en eksisterende liste i veiviseren".
- Bla gjennom Excel -regnearket og velg det.
4. Match -felt:
- Ordet vil be deg om å matche kolonnene i regnearket ditt med flettefeltene i orddokumentet ditt.
- For eksempel kan du matche "Navn" -kolonnen til et fusjonsfelt kalt "<>".
5. sett inn flettefelt:
- I orddokumentet ditt, klikk på "Sett inn Merge -feltet" og velg feltet du vil sette inn fra regnearket ditt.
6. Forhåndsvisning og fullfør sammenslåingen:
- Du kan forhåndsvise hvordan e -posten din smelter sammen ved å klikke på "Forhåndsvisningsresultater".
- Når du er fornøyd, klikker du på "Fullfør og smeltet sammen" for å lage dine sammenslåtte dokumenter.
Her er noen tips for bruk av Excel som en e -postflettedatakilde:
* Hold det enkelt: Bruk en enkel regnearkstruktur for å unngå komplikasjoner.
* Unngå blanke celler: Tomme celler kan forårsake feil i sammenslåingsprosessen.
* Bruk konsekvent formatering: Konsekvent dataformatering (som datoer og tall) er avgjørende.
* Bruk en konsekvent navnekonvensjon: Bruk lignende navn for flettefeltene dine i regnearket og i ord.
Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål om å bruke Excel for e -postsammenslåing!
