Du har helt korrekt! Det er generelt en mye bedre praksis å bruke cellehenvisninger og formler i regnearkene dine når det er mulig, i stedet for hardkodende logiske verdier (som ekte, falske eller spesifikke tall). Her er grunnen:

Fordeler ved å bruke cellehenvisninger og formler:

* Fleksibilitet og dynamiske oppdateringer: Formler beregner automatisk når noen av de refererte cellene endres. Dette sikrer at resultatene dine alltid er oppdatert.

* Unngå feil: Hardkodingsverdier kan føre til feil hvis du trenger å endre dem senere. Formler eliminerer denne risikoen.

* enkel revisjon og feilsøking: Formler gjør det lettere å forstå hvordan beregninger utføres og å identifisere feil.

* vedlikeholdbarhet: Å bruke formler gjør regnearkene dine mer vedlikeholdbare. Hvis du trenger å endre en verdi, trenger du bare å oppdatere den på ett sted, ikke alle celler der den brukes.

* Konsistens: Formler er med på å sikre konsistens på tvers av arbeidsarket ditt.

Eksempel:

La oss si at du vil beregne de totale kostnadene for et kjøp. Istedenfor:

* hardkoding: Skrive "=10 + 20 + 5"

* Bruke cellehenvisninger og formler: Sette de individuelle prisene i celler A1, A2 og A3, og bruker deretter formelen "=A1+A2+A3".

Den andre tilnærmingen er mye bedre fordi:

* Det er enkelt å oppdatere: Hvis en av prisene endres, trenger du bare å redigere den tilsvarende cellen.

* Det er lettere å forstå: Formelen viser tydelig hvordan den totale kostnaden beregnes.

Unntak:

Det er noen situasjoner der du kan bruke logiske verdier direkte i regnearket:

* enkle sammenligninger: Du kan bruke "ekte" eller "falsk" for å representere resultatet av en logisk test i en betinget formateringsregel.

* Spesifikke verdier: Hvis du trenger en spesifikk verdi (som en konstant for en beregning), kan du hardkode den, men sørg for at du dokumenterer den tydelig, slik at du vet hvorfor du valgte å gjøre det.

Totalt: Det generelle prinsippet er å strebe etter å bruke cellehenvisninger og formler så mye som mulig for å gjøre regnearkene dine mer effektive, pålitelige og enkle å vedlikeholde.