I et regneark er rader og kolonner representert ved hjelp av en kombinasjon av bokstaver og tall:

rader:

* representert med tall: Hver rad tildeles et unikt tall, fra 1 og øker sekvensielt nedover arket. For eksempel er den første raden rad 1, den andre raden er rad 2, og så videre.

kolonner:

* representert med bokstaver: Hver kolonne tildeles en unik bokstav, fra A og fortsetter gjennom alfabetet. Når alfabetet er utmattet, fortsetter det med doble bokstaver (AA, AB, AC, etc.) og deretter trippel bokstaver (AAA, AAB, AAC, etc.). For eksempel er den første kolonnen kolonne A, den andre kolonnen er kolonne B, den tredje kolonnen er kolonne C, og så videre.

celler:

* Kryss mellom rader og kolonner: Hver celle i et regneark identifiseres ved skjæringspunktet mellom en spesifikk rad og kolonne. Dette er representert med kombinasjonen av kolonnebrev og radnummer. For eksempel blir cellen i krysset mellom kolonne A og rad 1 referert til som celle A1.

Eksempel:

Se for deg et regneark med 5 rader og 3 kolonner. Det ville se slik ut:

| | A | B | C |

| --- | --- | --- | --- |

| 1 | A1 | B1 | C1 |

| 2 | A2 | B2 | C2 |

| 3 | A3 | B3 | C3 |

| 4 | A4 | B4 | C4 |

| 5 | A5 | B5 | C5 |

Dette enkle eksemplet viser hvordan rader og kolonner er organisert og representert i et regneark, noe som gir mulighet for klar identifisering og manipulering av data i arket.