Flere ting kan settes inn i et lysbilde for å illustrere og sammenligne data fra et regneark, avhengig av det spesifikke målet og typen data. Her er noen vanlige alternativer:

Kart og grafer:

* Søylediagrammer: Flott for å sammenligne diskrete kategorier.

* Linjegrafer: Vis trender over tid eller kontinuerlige data.

* kakediagrammer: Illustrerer proporsjoner av en helhet.

* spredningsplott: Vis forhold mellom to variabler.

tabeller:

* enkle tabeller: Presentere data i et strukturert format, bra for enkle sammenligninger.

* Pivot -tabeller: Oppsummer og analyser store datasett, og tillater dynamisk filtrering og aggregering.

Andre visualiseringer:

* bilder: Bruk bilder for å representere data visuelt (f.eks. Et kart med fargede regioner for å vise salg etter område).

* ikoner: Representere datapunkter med relevante ikoner.

* Infographics: Kombiner bilder, tekst og diagrammer for en mer engasjerende presentasjon av data.

Verktøy for å sette inn data:

* kopier og lim inn: Kopier data fra regnearket og lim det inn i et lysbilde (enten som rå data eller som et diagram/tabell).

* innebygd: Bygg selve regnearket i lysbildet.

* lenke: Opprett en lenke fra lysbildet til regnearket slik at dataene oppdateres dynamisk.

* Kartleggingsverktøy: Bruk innebygde kartfunksjoner i presentasjonsprogramvaren.

Velge riktig visualisering:

* Tenk på publikum: Hvem presenterer du for og hva er deres forståelsesnivå?

* Bestem meldingen din: Hva er nøkkelmeldingen du vil kommunisere?

* Velg den mest passende visualiseringen: Velg et diagram eller graf som best gjenspeiler dine data og melding.

Husk at målet er å lage en klar og kortfattet presentasjon av dataene dine. Bruk visualiseringer som forbedrer forståelsen og støtter nøkkelpunktene dine.