Absolutt! Slik kobler du et diagram i PowerPoint til en Excel -regneark:
trinn:
1. Forbered Excel -regnearket:
- Åpne Excel -regnearket og sørg for at dataene du vil bruke i PowerPoint -diagrammet ditt er organisert i et klart tabellformat.
- Viktig: Dataene skal være på et enkelt ark i arbeidsboken.
2. Opprett et diagram i PowerPoint:
- Åpne PowerPoint -presentasjonen og gå til lysbildet der du vil sette inn diagrammet.
- Klikk på Sett inn Tab.
- I illustrasjonene gruppe, klikk på kart .
- Velg karttypen du vil (f.eks. Kolonne, linje, kake).
- Et plassholderdiagram vises på lysbildet ditt.
3. Koble diagrammet til Excel -regnearket:
- Høyreklikk på plassholderdiagrammet i PowerPoint.
- Velg Rediger data .
- I redigeringsdataene Dialogboks, du ser to alternativer:
- Microsoft Excel -regneark: Dette er alternativet du vil bruke for å lenke til Excel -regnearket.
- Bruk eksisterende regneark: Dette alternativet brukes til å lenke til et eksisterende regneark i PowerPoint -filen.
4. Velg Excel -regnearket:
- Klikk på Microsoft Excel -regnearket alternativ.
- Dette åpner en dialogboks for filvalg.
- Naviger til og velg Excel -regnearkfilen.
5. Velg dataområdet:
- I redigeringsdataene Dialogboksen, et nytt vindu åpnes og viser Excel -regnearkdataene dine.
- Velg hele dataområdet du vil inkludere i PowerPoint -diagrammet.
- tips: Hvis dataene dine har overskrifter, må du huske å inkludere dem i valget ditt.
6. Klikk OK:
- Klikk OK I rediger data Dialogboks for å lukke den.
7. Oppdater diagrammet:
- PowerPoint -diagrammet vil nå være koblet til Excel -regnearket.
- Eventuelle endringer du gjør i dataene i Excel -regnearket, oppdateres automatisk i PowerPoint -diagrammet ditt.
Nøkkelpunkter:
* Dynamiske oppdateringer: Det koblede diagrammet vil automatisk gjenspeile endringer i kildedataene i Excel -filen.
* Datakilde: Diagrammet er fremdeles innebygd i PowerPoint -filen, men det er lenket til den eksterne Excel -filen.
* Filplassering: Forsikre deg om at Excel -filen er tilgjengelig (i samme mappe eller et sted med en kjent bane) når du åpner PowerPoint -filen.
Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål eller trenger ytterligere hjelp!
