Du kan opprette en sammendragsrapport fra mange regneark i Excel ved hjelp av forskjellige metoder, hver med sine egne fordeler og ulemper. Her er noen vanlige tilnærminger:

1. Bruke Power Query (Get &Transform Data)

* Fordeler: Kraftig, fleksibel og automatisert. Håndterer store datasett effektivt. Tillater datarengjøring og transformasjon før du oppsummerer.

* trinn:

1. Kombiner data: Gå til "data" -fanen> "Få eksterne data"> "fra filen"> "fra Workbook". Velg det første regnearket og velg "Kombiner arbeidsbøker".

2. Velg filer: Velg de gjenværende regnearkene du vil inkludere.

3. Transform data: Rengjør og transformer dataene etter behov i Power Query Editor (f.eks. Fjern unødvendige kolonner, endre datatyper osv.).

4. Opprett sammendragstabell: I fanen "Transform", bruk funksjoner som "Group av" eller "Pivot Table" for å lage sammendragstabellen.

5. Lastdata: Last inn de oppsummerte dataene i et nytt ark eller et eksisterende ark.

2. Bruke Pivot -tabeller

* Fordeler: Enkel å bruke for enkle sammendrag. Tillater dynamisk filtrering og analyse.

* trinn:

1. Kombiner data: Lag et enkelt regneark ved å kopiere og lime inn data fra hvert regneark.

2. Lag pivot -tabell: Gå til "Sett inn" -fanen> "PivotTable". Velg datakilden (det kombinerte regnearket) og velg et sted for pivottabellen.

3. Konfigurer Pivot -tabell: Dra felt til "Radene", "kolonner" og "verdier" -områder for å skape ønsket sammendrag.

3. Bruke formler

* Fordeler: Kan brukes til enkle sammendrag og tilpassede beregninger.

* trinn:

1. Opprett et referanseark: Lag et ark med referanser til de relevante cellene i hvert regneark (f.eks. Bruk `='[arbeidsboknavn] arknavn'! A1`).

2. Bruk formler: Bruk formler for å beregne sammendragsverdier basert på referansene.

3. Kopieringsformler: Kopier og lim inn formler til de relevante cellene for hvert regneark.

4. Bruke VBA -makroer

* Fordeler: Helautomatisert og tilpassbar. Ideell for komplekse sammendrag og repeterende oppgaver.

* trinn:

1. Registrer en makro: Registrer en makro som utfører trinnene for å oppsummere data fra et enkelt regneark (f.eks. Kopiering av data, ved hjelp av formler, lage en pivottabell).

2. Endre makroen: Endre makroen for å sløyfe gjennom alle regneark og bruke sammendragslogikken på hver enkelt.

3. Kjør makroen: Kjør makroen for å generere sammendragsrapporten.

5. Bruke tredjepartsverktøy

* Fordeler: Kan tilby mer avanserte funksjoner og automatiseringsfunksjoner sammenlignet med innebygde Excel-verktøy.

* eksempler:

* Power Bi: For interaktive dashbord og visualiseringer.

* Excel Add-Ins: Som "kombiner arbeidsbøker" eller "datakonsolidering".

Velge den beste metoden avhenger av dine spesifikke behov:

* kompleksitet: For enkle sammendrag er pivottabeller eller formler egnet. For komplekse oppgaver er strømforespørsel eller VBA bedre alternativer.

* Datastørrelse: Power Query er effektiv for store datasett. Pivot -tabeller kan slite med veldig store data.

* Tilpasning: VBA gir mulighet for maksimal tilpasning og automatisering.

* ekspertise: Power Query og VBA krever litt læringskurve. Pivottabeller og formler er lettere å lære.

Husk å sikkerhetskopiere dataene dine før du gjør noen vesentlige endringer.