Du kan se arbeidet ditt på et regneark før du skriver ut det ved å bruke "Print Preview" -funksjonen i regnearkprogramvaren. Denne funksjonen lar deg se nøyaktig hvordan regnearket ditt vil se ut når det er trykt, inkludert marginer, sidebruer og informasjon om header/bunntekst.
Slik bruker du forhåndsvisning av utskrift i populære regnearkprogrammer:
Microsoft Excel:
1. Gå til -filen Tab.
2. Velg utskrift .
3. Klikk Forhåndsvisning av utskrift .
Google Sheets:
1. Klikk Fil i menylinjen.
2. Velg utskrift .
3. Dette vil åpne en ny fane med forhåndsvisning av arket.
Apple Numbers:
1. Gå til -filen meny.
2. Velg utskrift .
3. Klikk på forhåndsvisning knappen nederst til høyre i vinduet.
Andre regnearkprogrammer:
De fleste regnearkprogrammer vil ha en lignende "Print Preview" -funksjon. Sjekk programmets hjelpedokumentasjon for spesifikke instruksjoner.
Her er noen flere tips for å bruke forhåndsvisning av utskrifter effektivt:
* Juster marginer: Du kan endre marginene til regnearket ditt i forhåndsvisning av utskrift for å sikre at alle dataene dine passer på en enkelt side.
* Legg til sidebrudd: Du kan sette inn sidepauser manuelt i forhåndsvisning av utskrift for å sikre at spesifikke deler av regnearket ditt skrives ut på separate sider.
* Velg en utskriftsoppsett: Forhåndsvisning av utskrift lar deg velge forskjellige utskriftsoppsett, for eksempel portrett eller landskap.
* Forhåndsvisningsoverskrifter og bunntekst: Du kan se hvordan overskriftene og bunntekstene dine vil se på den trykte siden i forhåndsvisning av utskrift.
* zoom inn eller ut: Du kan zoome inn eller ut i forhåndsvisning av utskrift for å se nærmere på regnearket ditt.
Ved å bruke forhåndsvisning av utskrift, kan du sørge for at regnearket ditt ser nøyaktig ut hvordan du vil at det skal før du faktisk skriver det ut. Dette vil spare deg for tid og frustrasjon, og sikre at dine trykte dokumenter er profesjonelle og polerte.
