Å lage en tabell i Microsoft Access innebærer en enkel trinn-for-trinn-prosess. Slik kan du opprette en tabell i Access:
1. Åpne Microsoft Access:
- Dobbeltklikk på Microsoft Access-ikonet på skrivebordet eller søk etter det i Start-menyen.
- Hvis du ikke har Access, kan du laste ned og installere det som en del av Microsoft Office eller abonnere på Microsoft 365.
2. Velg "Blank Database":
- På Access-startskjermbildet klikker du på "Blank Database" for å opprette en ny, tom database.
- Lagre databasen ved å oppgi et filnavn og velge en plassering på datamaskinen.
3. Opprett tabell:
- I "Objekter"-ruten på venstre side av Access-vinduet, høyreklikk på "Tables"-ikonet.
- Velg "Tabell" fra kontekstmenyen. Dette åpner en tabelldesignvisning.
4. Definer felt:
- I "Feltnavn"-kolonnen skriver du inn navnene på feltene (kolonnene) du vil inkludere i tabellen.
- I kolonnen "Datatype" velger du riktig datatype for hvert felt. Vanlige datatyper inkluderer tekst, tall, dato/klokkeslett og ja/nei.
- Spesifiser eventuelle tilleggsegenskaper, for eksempel feltstørrelse eller standardverdi, etter behov.
5. Angi primærnøkkel:
- Velg feltet som vil identifisere hver post i tabellen unikt. Dette feltet blir primærnøkkelen.
- Velg primærnøkkelfeltet og klikk på "Primærnøkkel"-knappen i "Tabelldesign"-verktøylinjen.
6. Lagre og lukk:
- Klikk på "Lagre"-knappen på verktøylinjen for å lagre borddesignet ditt.
- Skriv inn et navn for tabellen i tekstboksen "Tabellnavn" og klikk "OK".
- Dette lukker borddesignvisningen.
7. Legg til data:
- Du kan legge til data i tabellen ved å bytte til "Dataark View". Dobbeltklikk på tabellnavnet i "Navigasjonsrute" for å åpne det.
- Skriv inn data i de aktuelle feltene for hver post.
8. Lagre endringer:
- Når du er ferdig med å legge til data, klikker du på "Lagre"-knappen på verktøylinjen for å lagre endringene.
Det er det! Du har opprettet en tabell i Microsoft Access. Du kan bruke lagrede spørringer, skjemaer og rapporter for å samhandle med dataene dine på ulike måter.
