Rekordhåndtering og informasjonshåndtering er to nært beslektede konsepter, men de har noen viktige forskjeller.

Portostyring er prosessen med å administrere opprettelse, lagring, gjenfinning og ødeleggelse av poster. Dokumenter er alle dokumenter eller annet materiale som inneholder informasjon om en organisasjons aktiviteter. De kan være i alle formater, inkludert papir, elektronisk eller audiovisuelt.

Informasjonsbehandling er prosessen med å administrere opprettelse, lagring, gjenfinning og bruk av informasjon. Informasjon er all data som er meningsfull for en organisasjon. Det kan være i alle formater, inkludert tekst, tall, bilder eller videoer.

Hovedforskjellen mellom journalhåndtering og informasjonshåndtering er at journalhåndtering fokuserer på forvaltning av poster, mens informasjonshåndtering fokuserer på håndtering av all informasjon, uavhengig av format eller opprinnelse.

Journalhåndtering er også mer opptatt av de lovmessige og forskriftsmessige kravene som styrer forvaltningen av journaler. For eksempel er mange organisasjoner pålagt å opprettholde visse poster for en bestemt tidsperiode. Dokumenthåndteringssystemer hjelper organisasjoner med å overholde disse kravene.

Informasjonshåndtering er derimot mer opptatt av effektiv og effektiv bruk av informasjon. Informasjonsstyringssystemer hjelper organisasjoner med å finne og bruke informasjonen de trenger for å ta informerte beslutninger.

Her er en tabell som oppsummerer de viktigste forskjellene mellom poststyring og informasjonshåndtering:

| Funksjon | Rekordhåndtering | Informasjonsbehandling |

|---|---|---|

| Fokus | Forvaltning av poster | Håndtering av all informasjon |

| Juridiske krav | Mer opptatt av juridiske og regulatoriske krav | Mindre opptatt av juridiske og forskriftsmessige krav |

| Bruk av informasjon | Mindre fokusert på bruk av informasjon | Mer fokusert på effektiv og effektiv bruk av informasjon |

Avslutningsvis er journalhåndtering og informasjonshåndtering to viktige funksjoner for enhver organisasjon. Rekordhåndtering hjelper organisasjoner med å overholde lov- og forskriftskrav, mens informasjonshåndtering hjelper organisasjoner med å bruke informasjonen sin effektivt og effektivt.