I Microsoft Access kan du bestille postene i et spørringsresultat ved å angi en sorteringsrekkefølge. Dette lar deg vise postene i en bestemt rekkefølge, for eksempel stigende eller synkende rekkefølge, basert på ett eller flere felt i spørringen.

Følg disse trinnene for å bestille poster i en spørring:

1. Åpne spørringen i designvisning.

2. I spørringsrutenettet klikker du på feltnavnet du vil sortere etter.

3. Klikk Sorter i Query Design verktøylinje, eller høyreklikk på feltnavnet og velg Sorter .

4. I Sorter dialogboksen, velg sorteringsrekkefølgen (stigende eller synkende) og klikk OK .

Du kan gjenta trinn 2-4 for å angi flere sorteringskriterier. Postene vil bli sortert først etter det første sorteringsfeltet, deretter etter det andre sorteringsfeltet, og så videre.

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke Sorter-knappen til å bestille poster:

* Sorter etter etternavn i stigende rekkefølge: Klikk på Etternavn feltnavn, klikk på Sorter og velg Stigende .

* Sorter etter avdeling og deretter etter etternavn innenfor hver avdeling i stigende rekkefølge: Klikk på Avdeling feltnavn, klikk på Sorter og velg Stigende . Klikk deretter på Etternavn feltnavn, klikk på Sorter og velg Stigende .

* Sorter etter bestillingsdato i synkende rekkefølge og deretter etter produktnavn innenfor hver bestillingsdato i stigende rekkefølge: Klikk på Bestillingsdato feltnavn, klikk på Sorter og velg Synkende . Klikk deretter på Produktnavn feltnavn, klikk på Sorter og velg Stigende .

Ved å bruke Sorter-knappen kan du enkelt organisere og vise søkeresultatene dine i den rekkefølgen du trenger.