Quickbooks fra Intuit er en nyttig pengene ledelse og skatt forberedelse programvare pakken, men til tider kan det være skremmende for nye brukere . Selv avanserte brukere kan ikke være klar over ekstra funksjoner som Quickbooks tilbyr. Det finnes flere ulike tips og triks som brukere av alle ferdighetsnivå kan bruke for å få mer ut av denne programvaren . Starting Out - Gå inn i Historisk Transaksjoner
p Dette er et område som turer opp mange nye brukere. Det er nesten umulig å få Quickbooks å starte med en åpningsbalanse . Den enkleste måten å oppnå dette og starte med riktig åpningsbalanse er å gå inn i historiske transaksjoner . Først må du sette din nye regnskapsåret dato. Inn i noen transaksjoner før du starter Quickbooks før denne datoen . Eventuelle nye eller nåværende transaksjoner kan da legges inn etter denne datoen .
P Dette vil hjelpe deg i å starte med riktig åpningsbalanse og vil bidra til å gjøre det lettere å forene.
Fjerne påminnelser
mens i noen tilfeller den innebygde påminnelser fra Quickbooks kan være nyttig , alt for ofte de er rett og slett notater som selger andre produkter eller add-ons fra Intuit . Hvis du er lei av å se disse salgene meldingene , kan du slå dem av, men prosessen er litt komplisert .
Først må du finne ut hvor Quickbooks lagrer data på datamaskinen . Dette kan variere basert på operativsystemet. Du kan gjøre et søk for en mappe som heter komponenter innenfor Quickbooks å gjøre dette enklere . Når du finner denne mappen , åpne mappen som heter meldinger . Finn filen som heter : General.qmd
nå Gi denne filen : . Generalold.qmd
salg meldinger vises ikke lenger
Gjør det enklere å navigere
p Hvis du ofte bruker flere forskjellige skjermvisning i QuickBooks , navigere frem og tilbake kan være tidkrevende og irriterende . Du kan raskt legge til disse skjermene til ikonet bar for å spare tid . Bare åpne ønsket skjermen , klikker du på Vis deretter plukke " legg navnet på skjermen til ikonet bar." Nå, når du vil flytte mellom skjermene vil det bare ta ett klikk på ikonet bar .
Administrere flere kontoer
p Hvis du har mer enn én brukskonto i Quickbooks , kan det være vanskelig å se med en gang hvilken du har åpen . Imidlertid kan du enkelt fikse dette ved å sette en bestemt farge for hver brukskonto .
Åpne brukskonto du ønsker å endre , klikk på Rediger -fanen og velg "endre kontoen farge. " Velg farge etter eget valg , lagre og skjermen bør oppdatere med den nye fargen .