Budsjettgjennomgang er prosessen med å evaluere et budsjett og foreta nødvendige justeringer. Dette kan gjøres på individ-, bedrifts- eller myndighetsnivå. Formålet med budsjettgjennomgang er å sikre at budsjettet er realistisk og oppnåelig, og at det er i tråd med organisasjonens mål.
Budsjettgjennomgangsprosessen inkluderer vanligvis følgende trinn:
1. Utarbeidelse:Budsjettet utarbeides av organisasjonens økonomiavdeling eller annen utpekt person. Dette innebærer å samle inn data om organisasjonens inntekter og utgifter, og fremskrive den fremtidige økonomiske ytelsen til organisasjonen.
2. Gjennomgang:Budsjettet gjennomgås av organisasjonens ledergruppe. Dette innebærer å vurdere budsjettets nøyaktighet, realisme og gjennomførbarhet. Ledergruppen kan også foreta justeringer av budsjettet etter behov.
3. Godkjenning:Budsjettet godkjennes av organisasjonens styrende organ. Dette kan være styret, aksjonærene eller en annen utpekt person.
4. Gjennomføring:Budsjettet gjennomføres av organisasjonens økonomiavdeling. Dette innebærer å sette budsjettet ut i livet og overvåke organisasjonens økonomiske resultater.
5. Overvåking:Budsjettet overvåkes jevnlig for å sikre at organisasjonen er i rute for å nå sine økonomiske mål. Dette innebærer å sammenligne faktisk økonomisk ytelse med budsjettert økonomisk ytelse.
6. Justering:Budsjettet kan justeres etter behov basert på resultatene av overvåkingsprosessen. Dette kan innebære endringer i inntekts- og utgiftsprognosene, eller å gjøre justeringer av organisasjonens mål.
Budsjettgjennomgang er en viktig prosess for organisasjoner av alle størrelser. Det bidrar til å sikre at organisasjonen er økonomisk sunn og at budsjettet er realistisk og oppnåelig. Ved å jevnlig gjennomgå budsjettet, kan organisasjoner gjøre nødvendige justeringer for å holde seg på sporet og nå sine økonomiske mål.