Word-dokumenter på datamaskinen kan lett bli uorganisert , får blandet med andre filer på skrivebordet, eller ende opp med å bli slettet ved et uhell . Arkivering disse dokumentene er en måte å holde dem organisert av bunting dokumentene sammen i en komprimert mappe . For å arkivere Word-dokumenter , kan du bruke fil arkivering programvare for å lage en . RAR eller . ZIP mappe for dem . Ting du trenger , File arkivering programvare (for eksempel WinRAR )
Vis flere instruksjoner
en

ned WinRAR . Kjør installasjonsfilen og følg instruksjonene . Klikk "Finish " på slutten av prosessen .
2

Naviger til mappen som inneholder dokumentene du vil arkivere i drop -down menyen. Velg dokumentene ved å klikke på dem mens du holder nede "Shift "-knappen på tastaturet.
3

Legg disse filene til arkivet ved å klikke på "Legg til "-knappen i toppmenyen i eller ved å høyreklikke på filene og velge " Legg til arkiv " i kontekstmenyen .
4

Lag et navn på mappen i " Arkiv name" dialogboksen. Velg om du ønsker å gjøre det til en . ZIP eller . RAR -mappen. Velg kompresjon nivå (normal , middels, høy ) og volum størrelse og klikk " OK ".