Oppdatere kontaktlister kan du nå de rette menneskene til rett tid . I tillegg trenger din kontaktinformasjon også å bli oppdatert for å motta viktig korrespondanse fra andre partier. For bedrifter spesielt , holde kontaktlisten oppdatert gjør det mulig å opprettholde forbindelser og business avtaler . Med riktig e-postadresse, slipper du å sende viktige e-poster til feil person eller mottar feil . Hvis du trenger å oppdatere kontaktlister , ønsker du å starte med to vanlige måter å kommunisere , for eksempel e-posttjenesten og telefonens adressebok . Instruksjoner
en
Skriv kontaktinformasjon rettelser på en notisblokk før du oppdaterer kontaktinformasjonen . Døyt dem ned på et stykke papir som et notat , sparer tid fra rulling mellom vinduer og dokumenter på datamaskinen senere .
2
Ring kontakt og bekrefte rettelser, slik at du har riktig informasjon .. Be dem også å gi deg noen andre detaljer som kan være nyttig, for eksempel en ny telefon eller mobilnummer , en alternativ e-post eller postadresse .
3
Start din e-postleverandør . Klikk på "Kontakter " eller " kontakt Lister " fra menyen eller kontoalternativer å vise alle kontaktene .
4
Finn kontakten du vil endre, og klikk på navnet sitt. E-postprogrammer som Outlook og Thunderbird åpne kontaktens fullstendige opplysninger i en ny pop -up boks eller vindu .
5
Rediger informasjonen som må korrigere ved å klikke inne i detalj felt. Klikk på " E-post " feltet hvis du må endre en e-postadresse eller klikk på "Mobile "-feltet hvis du trenger å endre et mobilnummer. Slett eventuelle detaljer og skriv inn den nye informasjonen .
6
Klikk på "Lagre " eller " Lagre og lukk "-knappen , avhengig av programmet , og bekrefter alle endringer.
7 < p> Korriger eventuelle kontaktinformasjon om din personlige telefon . Åpne din mobiltelefon kontaktliste ved å klikke på " Adressebok: velg " Rediger "eller" Endre kontakt Lagre "-knappen for å bekrefte eventuelle endringer
"-funksjonen inn de nye detaljer ved hjelp av telefonens tastatur og klikker . " .