Scanner til tekst programvare tar dokumenter som er skannet inn i en PC og konverterer dem til vanlig, redigerbar tekst som kan lastes inn i et tekstbehandlingsprogram. Teknikken er kjent som Optical Character Recognition eller OCR. Slik fungerer det

De digitale bildene importert av skanneren er delt opp i rader og kolonner , og deretter inn i individuelle bokstaver . Hver bokstav er analysert og sammenlignet mot en database av prøver for å konvertere det riktig. Avansert oppsett og mer utsmykkede fonter er vanskeligere å konvertere .
Medfølgende programvare

Mange skannere kommer med en medfølgende programvarepakke som inneholder noen form for OCR-program. Hvis tilgjengelig , er dette vanligvis det beste programmet å bruke, så det har blitt designet for å operere med spesifikk maskinvare aktuelle enheten .
Tredjepartsprogramvare
< p> et bredt utvalg av gratis og betalt for programmene kan brukes for OCR oversettelsen - en rask Internett- søk vil slå opp mange kamper. Sammenligne brukeranmeldelser og faglige meninger samt prøveresultatene før de bestemmer hvilken pakke du skal installere.