The Iris gruppen beskriver Readiris som "den mest avanserte Optical Character Recognition programvare. " Programmet bruker en skanner til å lese trykte dokumenter og forvandle dem til redigerbare kopier på en datamaskin . Ved hjelp av programvaren sparer bedrifter tidspunktet for omskriving mottatte dokumenter , som flere sider med tekst kan overføres i løpet av sekunder . Instruksjoner
en

Klikk på " Scanner "-knappen i Readiris verktøylinjen. Klikk på " Scanner Model "-knappen for Readiris å automatisk definere din skanner spesifikasjoner. Klikk " OK " for å lagre valgene. Hvis du har mer enn en scanner koblet til, kan du velge den du ønsker å bruke ved å klikke på "File "-menyen og velge " Select Source."
2

Legg et dokument som skal konverteres i skanneren , og klikk på "Scan "-knappen i venstre ramme . Vent til skanningen er ferdig . Hvis du ønsker å konvertere et digitalt dokument , for eksempel en PDF eller bildefil , snarere enn skanne et nytt bilde , klikker du på " Source "-knappen og velg " bildefiler ," klikk "Open" og velg filen .

3

Vent Readiris til å identifisere de delene av dokumentet . Som standard identifiserer programvaren automatisk deler av tekst og annet innhold. For å deaktivere denne funksjonen , klikker du på " Alternativer "-menyen og deaktivere " Page Analysis. " Manuelt velge soner du vil konvertere , velge et verktøy fra høyre rute og tegne bokser rundt områdene i bildet . Readiris tilbyr ulike verktøy for tekst , tabeller , grafikk , håndskrift og bar koder .
4

Klikk på " Kjenne til /Lagre" knappen og vent til Readiris å konvertere dokumentet . Readiris vil be brukeren om innspill hvis det oppstår symboler det ikke forstår , sammen med en gjetning på riktig utgang . Klikk på " Lær "-knappen for programvaren å huske sin gjetning om symbolet . Klikk på " Ikke Lær "-knappen hvis Readiris gjettet feil. Klikk på " Delete"- knappen for å fjerne symbolet fra det endelige resultatet.
5

Klikk på " Finish " for å fullføre generere tekst uten innspill . Bruk dette alternativet hvis de fleste av Readiris er gjetninger er nøyaktige. Klikk på " Avbryt " knappen for å stoppe uten å skape en endelige resultatet. Bruk dette alternativet hvis analysen er for det meste feil. I dette tilfellet kan du endre språk eller skrift alternativer fra Recognition panelet og prøv igjen.
6

Vent til Readiris til å sende ut de endelige dataene . Som standard åpnes programvaren systemets standard tekstbehandlingsprogram og går inn informasjonen i et nytt dokument . For å endre program eller metode for å eksportere dataene , klikk på " Format" knappen og gjøre et nytt utvalg . Du kan velge et bestemt program for å sende ut den konverterte teksten , kopiere den til systemets utklippstavle eller sende den .