Mass personlig e-posten inneholder forskjellig brødtekst avhengig av mottakeren. Det er nyttig hvis du trenger å sende e-post til en stor mengde mennesker , men ikke vil at teksten skal høres generisk. Mens noen nettsteder tilbyr denne tjenesten , kan du også oppnå det ved hjelp av populære Microsoft-programmer som en del av Microsoft Office Suite . Du trenger
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Outlook . Klikk på "Kontakter "-mappen . Velg kontaktene du ønsker å post , holder " Ctrl " for å velge mer enn én kontakt om gangen .
2
Klikk på " Verktøy " og deretter " Utskriftsfletting. " Klikk " Only valgte kontakter " og deretter " OK ". Microsoft Word vil nå åpne .
3
I Microsoft Word , skriv inn teksten i e-posten som du vil sende.
4
Klikk på "Sett Merge Fields "-knappen når du vil inkludere flettefeltene . Velg mellom de ulike alternativer som "Tittel" " First_Name " " COMPANY_NAME " eller " Home_Phone " for å tilpasse e-postadressen. "Sett inn flettefelt " vil være i den øverste oppgavelinjen i Word 2007 og senere versjoner, og i den flytende Utskriftsfletting vindu i Word 2003 og eldre ( se Tips for mer informasjon ) .
5
Klikk " forhåndsvise Letters " i høyre oppgaveruten. Hvis fornøyd med forhåndsvisningen , klikker du på " Flett til e-post " for å sende personlig masse e-post.