Distribusjonslister sorteringsfunksjonene e-postadresser og noen ganger annen informasjon slik at du slipper å manuelt skrive ut adresser hver gang du ønsker å sende en e-post . Distribusjonslister er nyttig hvis du ønsker å sende e-post til en vanlig sett med venner eller kolleger , hvis du kjører en mailingliste nyhetsbrev eller hvis du ønsker å kontakte en gruppe kunder eller klienter på en gang . Distribusjonslister er en innebygd funksjon i Outlook , Microsofts proprietære e-programvare , and Exchange , selskapets corporate, enterprise - løsninger programvare. Noen webbaserte klienter som Gmail tilbyr også distribusjonsliste støtte. Instruksjoner
Outlook /Exchange-
en

Åpne Microsoft Outlook eller Microsoft Exchange.
2

Klikk på "File " og deretter " New " og deretter " ; Mail Message " . . å opprette en ny e-postmelding
3

Skriv inn e-posten du ønsker å videresende til din distribusjonslisten
4

Klikk på" til "-knappen øverst i vinduet Ny melding .
5

Velg distribusjonsliste fra boksen av kontakter og lister. Klikk "OK".
6

Klikk på " Send " for å videresende meldingen til distribusjonslisten .
Gmail Gruppe
7 < p> Logg deg på Gmail ( se Ressurser ) .
8

Klikk "Skriv melding ".
9

Skriv inn e-posten du ønsker å videresende til din distribusjonsliste .
10

Skriv navnet på gruppen din i "Til " form . Gmails distribusjonslister kalles "Grupper ". Du kan sette opp en Gmail- gruppe ved å klikke på "Kontakter " og deretter klikke på ikonet med to personer og en " + " på den ( til venstre for "Søk Kontakter " ) . Tittel din gruppe , og klikk på « Alle kontakter. " Velg medlemmene du vil legge til, og klikk på "Grupper " på høyre side. Under " Legg til ", velg din nye gruppenavnet.
11

Klikk på " Send " for å sende meldingen til din Gmail -gruppen.