Bedrifter og organisasjoner har PDF- skjemaer for å laste ned og fylle ut på en nettside . Dette gjør det mulig for brukerne å fylle ut skjemaene elektronisk og forbedre nøyaktigheten av bearbeiding av informasjon . Dette eliminerer behovet for mottakerne å tyde håndskrift . Adobe tilbyr Acrobat Reader som et gratis program for å åpne og lese PDF-filer , samt å fullføre PDF-skjemaer . Adobe Reader kan brukes på Windows , Mac , Linux og mobile PC-plattformer . Instruksjoner
en

Last ned og installer den nyeste versjonen av Acrobat Reader fra Adobe.com .
2

Start Acrobat Reader-programmet og åpne ønsket PDF-skjema ( ved å velge " Åpne "under " File "øverst i menylinjen i Acrobat eller ved å navigere til skrivebordet mappen og dobbeltklikke på filen ) .
3

Sjekk om feltene for å fullføre er markert på skjemaet. Hvis feltene ikke er uthevet , klikker du på alternativet " Highlight skjemafelt " i verktøylinjen øverst ( som ligger på toppen av dokumentet vinduet, under menylinjen øverst i programmet kommandoer) .
4

Klikk det første skjemafeltet for å velge det, og skriv inn ønsket informasjon (for eksempel " fornavn ") .
5

Trykk på "Tab" -knappen for å gå til neste skjemafelt eller klikk på neste skjema feltet for å velge det. Skriv inn ønsket informasjon (for eksempel " etternavn ") .
6

Sjekk om et spesielt format er nødvendig for en form felt, for eksempel dato, personnummer eller telefonnummer hvor informasjonen må være føres i en bestemt sekvens . For eksempel kan date format krever to sifre for måneden og dag , etterfulgt av fire sifre for året , med alle tall atskilt av " /"-symbolet . Telefonnummeret format kan kreve en tre- sifret retningsnummer skrevet før syv- sifret nummer.
7

Gjenta trinn 5 og 6 for resten av feltene i PDF .

8

Klikk på "Skriv ut ", " Lagre" eller "Send"- knappen for å generere det utfylte skjemaet . Noen former kan ikke tillate utskrift eller lagring på datamaskinen . Andre former kan bli behandlet automatisk gjennom " Send"-knappen til en sikker server eller via e-post . Det er ingenting galt med søknaden hvis alle disse alternativene er ikke tilgjengelige for å velge (for eksempel "Skriv ut" og "Lagre " funksjoner kan nedtonet under " File " øverst i menylinjen ) .