Hvis du ønsker å redusere virksomhetens kostnader , deretter eliminere telefonlinjer som er festet til maskinen skal kutte ned på telefon utgifter . Du bør være i stand til å finne en rimeligere eller gratis , tjenesteleverandøren som vil tillate deg å sende og motta fakser over Internett. Du trenger
Faksmaskin
Telefon
Microsoft Office 2003 eller senere
datamaskin med Internett-tilgang
Ethernet -kabel
Vis flere instruksjoner
1

Plugg inn en Ethernet-kabel til faksmaskinen din og kjøre den til datamaskinen . Det bør være plugger som vil godta den mannlige enden av Ethernet-kabelen både på faksmaskinen samt datamaskinen. Noen faksmaskiner selv har USB-tilkoblinger .
2

Åpne Microsoft Office Word ( 2003 eller senere). Klikk på "File "-fanen og velg alternativet for å sende en faks. Hvis du ikke har registrert deg med en Internett-faks tjenesteleverandøren, vil du umiddelbart bli tatt til en portal på nettet der du kan registrere deg med en leverandør . Mange tjenesteleverandører vil også gi deg en gratis prøveversjon, slik at du kan gjøre deg kjent med alle de tjenestene du kjøper . Leverandørens hjemmeside vil gi deg trinn -for- trinn-instruksjoner for hvordan du registrerer deg med tjenesten så vel som en hjelp for å ringe i tilfelle du har noen spørsmål som er spesifikke for tjenesten . Pass på at hvis du kommer til å sende fakser fra flere datamaskiner som hver datamaskins konto er registrert med Internett-faks tjenesteleverandøren.
3

Legg til Microsoft Office Document Image Writer driveren hvis det er ikke tilgjengelig . Hvis det er tilgjengelig, men ikke fungerer , og deretter kjøre installasjonsprogrammet for Office for å fjerne driveren . Kjør installasjonsprogrammet på nytt for å legge til sjåføren tilbake . Prøv å sende faksen på nytt . Vær sikker på at Office Outlook er åpen når du sender faksen. Ellers vil faksen bli plassert i utboksen til du åpne Office Outlook på nytt.
4

Sjekk innboksen . Du bør ha registrert en e-post med din Internett-faks tjenesteleverandøren. Hver gang du sender en faks , vil du få en e-post som bekrefter at en faks er sendt fra datamaskinen. En kopi av faksen vil også vises i Microsoft Outlook mappen for sendte elementer .
5

Utforsk tilleggsfunksjoner . Noen Internett- faks tjenesteleverandører kan du sende og motta fakser via e-post, velger lokale eller gratis tall, sende fakser fra mobile enheter som iPhone , BlackBerry eller andre smarttelefoner , gjør langdistansefaksing , har online faks fillagring, og opprette egendefinerte forsider som automatisk vil bli sendt med dokumenter som fakses .