The eFax tjenesten gir et praktisk verktøy for å få digitaliserte fakser via e - post . Efax meldinger er merket med EFX filtypen og leses ved hjelp av eFax Messenger-programmet . Du kan bruke Adobe Acrobat Standard eller Professional til å lage en PDF av en eFax fil ved hjelp av virtuelle PDF-skriveren installert med programmet. Når du oppretter en PDF , kan din utgave av Acrobat skanne teksten i faksen med en optisk tegngjenkjenning (OCR ) verktøyet. OCR skanning gjør det mulig å eksportere en PDF til en Word-eller tekstfil for å eliminere retyping et dokument . Du trenger
Adobe Acrobat Standard eller Professional
Vis flere instruksjoner
en
Åpne eFax dokument i eFax Messenger og velg "Skriv ut " under " File" i menylinjen øverst .
2
Velg " AdobePDF " skriveren fra rullegardinmenyen over tilgjengelige skrivere , og klikk på "Skriv ut "-knappen .
3
Skriv inn navnet på dokumentet og klikk på "Lagre "-knappen .
4
Launch Adobe Acrobat Standard eller Professional og åpne PDF opprettet i trinn 3. .
5
Velg " OCR tekstgjenkjenning " under "Dokument " øverst i menylinjen og velg " Gjenkjenn tekst med OCR. "
6
Velg "Alle sider " alternativet og klikk på "OK" -knappen for å opprette en PDF med søkbar tekst . Merk: Avhengig av antall sider og hastigheten på din datamaskin prosessor, kan denne prosessen ta opptil 15 minutter. Videre kan bilder og logoer produsere en varselmelding at det ikke kan leses , klikker du bare på " OK "-melding til avfeie dette varselet
7
Velg "Export " under " File" . , i den øverste menylinjen og velg " Word-dokument . " Merk: Eksportering til et Word-dokument format bevarer formatering og produserer sider som inneholder tekstbokser . Vurder å velge eksport alternativet for "Tekst (tilgjengelig ) " for å fjerne tekstbokser og lage et dokument med rennende innhold (dvs. , er all formatering og bilder tapt) .
8
Skriv inn navnet på filen og klikk på "Lagre "-knappen . Vent til dokumentet som skal kontrolleres og behandles.
9
Åpne den konverterte filen i Microsoft Word og korrekturlese dokumentet mot den opprinnelige faks for å korrigere eventuelle feil i character recognition .
