Hvis du har fått i oppdrag å lage en katalog , enten for personlig eller for forretningsbruk, må du bygge et dokument som inneholder kategorisert informasjon. Din katalog kan spesifisere innbo , produkter for salg , medlemmer av en klubb eller et sett med elementer som må eller ytelser fra organisert presentasjon . Selv om du ikke har tilgang til kommersiell programvare ofte brukt til å bygge slike dokumenter , er du ikke ute av lykken . MacBook Pro har innebygd programvare kan du bruke til å lage din katalog og dele den med andre. Instruksjoner
en
Start TextEdit programmet. I et nytt dokument , åpne " Format "-menyen og velg " Wrap til side . " Denne innstillingen kan du legge sideskift slik at du kan nummereres dokumentet selv heller enn å la TextEdit bryte opp teksten flyt vilkårlig.
2
Flytt marger og tabulatorer langs linjalen øverst i dokumentet vinduet for å etablere, fjerne eller endre standardinnstillingene layout alternativer . Du kan bruke venstre , sentrert , mot høyre eller desimal faner .
3
Skriv inn teksten for katalogen. Legge til ekstra linjeskift mellom avsnittene . Å sette inn sideskift mellom individuelle elementer , åpner du " Edit" -menyen sin " Insert " undermenyen og velg " Page Break. " Bruk " Mellomrom " drop -down menyen øverst i dokumentet vindu å velge enkelt - eller dobbel linjeavstand tekst , eller sette dine egne avstandsverdier med " Annet" alternativet. Justere teksten til venstre , midtstilt , berettiget eller flush høyre ved hjelp av knappene øverst i dokumentvinduet.
4
Trykk " Cmd -T" for å få opp den flytende Skrifter -panelet . Hvis du ønsker å sette hele dokumentet i forskjellige størrelser og stiler av samme font, trykker du på " Cmd -A " for å velge alt du har skrevet , og setter familie og Skrifttype til dine preferanser. Innstill Størrelse til det punktet størrelsen du vil bruke for de fleste av katalogen . Klikk på " Tekstfarge" knappen øverst i Fonter -panelet for å få opp flytende " Colors "-panelet , slik at du kan sette omtalt elementer i andre farger enn standard svart . Du kan også klikke på "Text Shadow" -knappen for å legge skygger på markert tekst , og kontroll skyggeopasitet , uskarphet , offset og vinkel ved hjelp av kontrollene i dokumentvinduet .
5
Velg individuelle kategorier av informasjon og bruke Størrelse -innstillingene i dialogboksen Skrift for å gjøre dem større på overskrifter og funksjonsrikt informasjon , eller mindre på fotnoter, ansvarsfraskrivelser , copyrightmeldinger og andre datterselskap informasjon . Bruk farger panelet for å trekke leseren øye til viktige ord eller setninger .
6
Bruk TextEdit tabeller for å sette opp biter av informasjon som omfatter identifikatorer og verdier. Velg tekst og åpne " Format "-menyen for å nå sitt "Text " undermenyen og " Table" alternativet. Når din del av teksten blir en tabell, kan du bruke dra og slipp for å flytte informasjon mellom celler ved å velge ord eller fraser og dra dem dit du vil de skal vises . Den flytende Tabell -panelet inneholder alternativer for å angi fargene i tabellbakgrunn og grenser.
7
Bruk " Lister " drop -down menyen øverst i dokumentet vinduet for å legge til punktmerking og nummerering til tekst som trenger denne type formatering. Du kan velge mellom en rekke kule stiler , nummerering formater og skisserte alternativene , eller velg " Annet" for å lage dine egne.
8
Lagre din katalog i rikt tekstformat eller Microsoft Word-format . Skrive ut prosjektet til skrivebordet eller nettverksskriver , eller sende den i PDF-skjema til å dele med andre.