? Med mindre du arbeider med en anmodning om forslag , en standard prosedyre fil eller et annet dokument type som dikterer din format, kan et Microsoft Word-dokument være side etter side med bare tekst . Selv om alternativene er litt gjemt bort , tilbyr Word måter å bryte opp teksten på sine sider , inkludert en tabell skaperen . Prøv fordelene ved å legge bordene til din neste Word-dokument . Med Word , vil du ønsker å sette din informasjon tydelig på - eller i - tabellen . Definisjon

Selv om Microsoft Word programvare regnes som et tekstbehandlingsprogram , og tilbyr langt mer enn bare et sted å samle numeriske og alfabetiske tegn på en side . Langs toppen av Word programvare skjermen er faner som holder alternativer du kan sette inn i dokumentene , inkludert tabeller. Tabeller er måter å bryte opp informasjon i et Word-dokument og samle det inn spesielt foreskrevet mellomrom . Word har ingen spesielle restriksjoner på sine tabeller , du kan lage en tabell ut av en enkelt celle eller hundrevis av celler , så vel som din foretrukne antall rader og kolonner , sammen med din foretrukne grensen farger og tykkelser
. On Main Advantage

Den største fordelen med å legge et bord til et Word- dokument som gir en visuell gruppering av informasjon. Mens du kan bare skrive rader med data på Word side , de rette linjer i en tabell lede leserens øyne og viser en klar avgrensning der tekstavsnitt kanskje ikke. Selv om tabellen er bare noen få celler , kan det være et bedre valg enn å skrive ut dataene. Lesere som bare skumme for kjøtt av et dokument vil forstå dataene i en tabell i et raskt blikk heller enn å måtte jakte gjennom tekst, overskrifter og undertitler i et helt dokument .

Andre fordeler

Tabeller også gi muligheter for å legge til litt formatering på en ellers svart - på-hvitt Word-dokument . Selv om ingen formatering er nødvendig med en tabell, kan du legge litt farge til et Word-dokument ved å skyggelegge tabellen header celler eller visse celler i tabellen for å trekke øyet , for eksempel celler som representerer tap av salg eller områder som grenser i en faresone . Du kan også flytte tabellen data raskt fra celle til celle ved å merke den og dra den inn i en ny ( tom) celle - . Ikke klippe og lime nødvendig
Process
< p > For å legge til en tabell i et Word- dokument, klikker du på "Sett inn "-kategorien . Klikk på "Table "-knappen , rett under fanen for å åpne en liten interaktiv rullegardinvindu . Trykk og hold nede venstre museknapp , og dra det for å markere antallet rader og kolonner for tabellen . Dette kan alltid endres i Word-dokumentet selv. Når du slipper venstre museknapp , er tabellen lagt til i dokumentet blank . Ved å klikke på bordet åpner en ny fane på toppen av siden, "Table Tools ", med et tilsvarende bånd med alternativer for å formatere tabellen .