Fylle et Microsoft Word side med tekst kan være naturlig og intuitiv prosess når du starter programvaren , men Word har noen andre alternativer for sine sider. Benytt deg av tabeller i dokumentene dine uten å måtte forholde seg til å tegne linjer og posisjonering celler gjennom Word bord skaperen . Velg å flette tabeller gjennom et dokument eller tjene som oppsummering delen på slutten , forsterkende lesernes informasjon med et klart visuelt hjelpemiddel . Plassering og oppsett

Tabellen skaperen er tilgjengelig på Words "Sett inn "-kategorien . Etter å ha klikket på fanen , klikk på " Table" knappen rett under fanen . Dette åpner " Sett inn tabell " drop down -menyen , der du kan klikke og dra markøren langs rader og kolonner for å betegne de tiltenkte målene på bordet, som Word deretter setter inn til siden. Også på drop- down menyen er "Quick Tables "-alternativet , som har en fly-out menyen av pre-designede bord som du raskt kan sette inn og deretter tilpasse .
Formatering

Enten du opprettet en tabell fra bunnen av eller valgt en "quick bordet", klikke på tabellens grensen åpner en ny fane på toppen av skjermen , "Table Tools. " Fanen åpner sitt eget bånd der du kan tilpasse og formatere tabellen . Alternativene inkluderer skyggelegging alternative rader eller kolonner i tabellen , velge nye grenser og skape mønstre i tabellen skyggelegging , for eksempel diagonale linjer . Formatering av tekst i cellene i en tabell fungerer akkurat som det ville gjort i en vanlig Word-dokument . Marker cellen (e ) til å formatere , klikker du på "Home "-fanen og bruke alternativene i "Skrift "-delen for å endre tekstens utseende eller høyreklikk cellene og velger skyggelegging og fyll.


Bruker

Tabeller vil ikke bare bryte opp en tekst -tunge Word-dokument , men de kan hjelpe leserne raskt skanne og fordøye informasjon for teknisk til å lese ord for ord . Bruke tabeller for å oppsummere finansielle data i en årlig rapport , for eksempel, eller å vise en ansatt arbeidsoppgave vaktliste for en ny leie velkommen pakke . På grunn av evnen til å tilpasse tabeller , kan du opprette dem til å passe inn i enhver bruk, for eksempel en to kolonne tabellen tjene som en sjekkliste .
Hensyn

hjelp tabeller i Word er en ideell måte å organisere og samle informasjon , men det er noen måter et bord kan få avsporet og faktisk overdøve dokumentet. Fordi en tabellens celler begrense hvor mange tegn kan vises på en linje , har en stor del av teksten i en celle kan forvrenge bordet , slik at det kjøres lange vertikalt og utvide størrelsen på cellene i resten av tabellen. Noen ganger er det ingen vei rundt dette , men nøye planlegging av tabellen layout og vurderer hva som vil være i gang i cellene kan bidra til å unngå problemet. Tabeller ikke automatisk endre størrelse, noe som betyr at hvis du endrer størrelsen på Word side , kommer fra lovlig å kopiere papir for eksempel , må du manuelt klikke og dra tabellens grenser for å endre størrelsen på riktig måte.