? Mest transkripsjon spilles fra et digitalt format og skrevet inn i et tekstdokument , for eksempel Word 2007 . Transcriptionists skriver diktering til Word , korrekturlese den , og deretter returnere ferdig dokument til klienten. Forbereder Word 2007 for transkripsjon sikrer nøyaktig formatering av maskinskrevet diktat og øker produktiviteten , noe som øker din inntekt . Basic Setup

å begynne transkribere i Word 2007 , må du først audio - avspilling programvare som er kompatibel med en fotpedal. Pedalen starter og stopper lyden. Høyttalerne på lyd sannsynlig snakke raskere enn du skriver, og pedalen kan du holde hendene på tastaturet mens du styrer lyden. Den vanligste lyd - avspilling system er ExpressScribe , som arbeider med Word via innstillingene. Det er mulig å tildele en bestemt Word-dokument til en lydfil , som hjelper deg med å organisere ditt arbeid dersom du har mange lydfiler og maler for å fullføre.
Autokorrektur

hjelp Word 2007 er Autokorrektur-funksjonen reduserer antall tastetrykk som kreves for å skrive ut et ord. Hvis du øker antall ord du fullfører i en kortere tidsperiode , øker du produktiviteten. Autokorrektur fikser automatisk feilstavede ord og lar deg skrive noen få bokstaver, som den deretter fullfører i full ord . For eksempel , hvis din klient sier ordet " transcriptionist " gjentatte ganger gjennom diktat , stille Autokorrektur å fullføre ordet ved å bare skrive " tran " eller "tra " og autokorrektur fullfører ordet " transcriptionist " som du gå videre til neste ord .
Macro Recorder

Bruke makroer for transkripsjon i Word 2007 automatiserer også noen av transkripsjon prosessen . Makroer bruke en enkelt tast eller kombinasjon av tastetrykk , for eksempel Alt og bokstaven T -tastene , for å fullføre en handling . For eksempel, i stedet for å skrive en høyttaler navn om og om igjen , sette opp en makro opptak for å skrive det for deg på den aktuelle linjen ved å trykke på en eller to taster. Dette gjør at du kan legge inn flere linjer med informasjon eller lange blokker med repeterende tekst raskt og å fortsette å skrive sammen med diktat .
Transkripsjon Tips

Arbeide raskt og effektivt med Word er nøkkelen til vellykket transkripsjon. Andre nyttige transkripsjon tips er å installere en juridisk eller medisinsk ordbok i Word 2007 for å sjekke bransjespesifikk terminologi . Bruk et ergonomisk tastatur for å redusere faren for skader på hendene og håndleddene fra langsiktig skrive. Følg formateringen forespurt av klienten. Mange kunder gir diktat for transkripsjon forespørsel enten streng ordrett typing av hvert ord , mens noen kanskje ønsker en grammatisk sensurerte versjonen som ekskluderer hakker eller endringer mid- setning .