Mange kontorer og små bedrifter bruker Microsoft Word til å skrive ut adresseetiketter eller lage skjemaer for sine kunder som bruker databasen funksjonene i programmet . Imidlertid kan Word også opprette sekvensielle tallene i telleren i adresseetiketter eller skjemaer . Hvis du må opprette en distinkt kontroll nummer eller serienummer for etikettene eller dokument filnavn , et tillegg eller makro kan hjelpe deg å lage tellerne du trenger. Instruksjoner
sekvensielle etiketter Tall
en

Besøk gmayor.com nettside , og deretter laste ned og lagre " Numbered_Labels " add -on til datamaskinen.
2

Klikk på Windows kule , deretter " Computer". Åpne mappen for " Numbered_Labels.zip " filen . Høyreklikk på " Numbered_Labels.zip "-filen , og klikk deretter på " Pakk ut her . " Windows dekomprimere filen og oppretter to nye filer: - " . . Sequential nummererte Label Maker ( Word 2007-10 - ver6 ) exe" " . Sequential nummererte merkemaskin ( Word 2003 ver6 ) exe " og

3

Lukk Word hvis programmet er aktivt . Dobbeltklikk på add -on installasjonsfilen for Word-versjon installert på datamaskinen . Klikk "Godta" for "User Information og lisens " avtale. Følg resten av instruksjonene for å installere tillegget i Word.
4

Launch Microsoft Word . Klikk på " Masseutsendelser " fanen , deretter " nummererte etiketter . " Etter " sekvensielt nummererte etiketter "-vinduet vises, klikker du "Set Tekst & Options . "
5

Klikk adressen og formatering alternativene du vil skal vises på etikettene . Klikk på database fil eller Word flette database som inneholder navn og adresse skal brukes for etikettene , og klikk deretter på "OK". Alternativt kan du klikke på " konvolutter" kategorien i " sekvensielt nummererte etiketter " vinduet for å sette opp alternativer for utskrift direkte til konvolutter , hvis skriveren støtter dette alternativet.
6

Klikk og aktivere " Legg sekvensiell tall "alternativet. Tast inn startnummeret på "Start #" -feltet. Tast inn nummeret ved å øke hver etikett eller konvolutt nummer i " tilveksten Tall fra "-feltet .
7

Klikk "Opprett etiketter . " Word lager merkelapper på skjermen med sekvensielle tall . Sett label papir i skriveren . Klikk på "File " og deretter " Skriv ut" for å skrive ut etiketter på skriveren.
Sekvensielle tall i filnavn
8

Launch Word . Klikk på "File " og deretter " Alternativer". Klikk "Tilpass båndet. "
9

Klikk og aktivere " Developer " på høyre side av vinduet , og klikk deretter på "OK". Den " Developer "-kategorien vises på Microsoft Word bånd bar .
10

Klikk på " Utvikler " fanen , deretter " Visual Basic" -knappen . Høyreklikk på " ThisDocument " i "Project" -panelet , og klikk deretter på "Sett inn ", " Module"
11

Kopier og lim inn følgende kode inn i det nye vinduet: .

Sub AutoNew ( )

FormNumber = System.PrivateProfileString ( "C : \\ Settings.txt ", _

" MacroSettings ", " Order" )
p Hvis FormNumber = "" Then

FormNumber = 1

Else

FormNumber = FormNumber + 1

End If

System.PrivateProfileString ( "C : \\ Settings.txt ", " MacroSettings ", _

" FormNumber " ) = FormNumber

ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber ") Range.InsertBefore Format ( FormNumber , "00 . # " )

ActiveDocument.SaveAs FileName : = " sti "& Format ( FormNumber , " 00 # " )

End Sub
12

Endre" FormNumber "variable til redning navnet du vil bruke for dokumenter. For eksempel, hvis du ønsker å spare ordresedler med sekvensielle tall , for eksempel " orderform1 ", " orderform2 " og videre , endre " FormNumber " variable til " skjema. "
13

Klikk på " Lagre "-ikonet i Visual Basic-redigering . Lukk Visual Basic -vinduet .
14

Skriv inn tekst for skjemaet eller dokumentet etter behov . Klikk "Sett inn ", " Raske Parts " og deretter " Fields " for å legge inn data som kunde eller mottaker informasjon.
15

Klikk på "File " og deretter " Lagre som". Klikk på " Word Macro -mal " i " Lagre som type " drop -down listen. Skriv inn et navn for den nye malen filen , og klikk deretter på "Lagre". Lukk mal dokumentet i Word .
16

Klikk på " File", " New " og deretter " Mine maler ". Klikk på navnet til malen du opprettet, og klikk deretter på "OK". En ny mal dokument åpnes og Word automatisk lagrer det med neste sekvensielle nummeret i filnavnet .