? Evnen til å ordne titler og verdier i cellene og tabeller er vanligvis forbundet med Excel regneark . Men gjør Microsoft Word gir en intuitiv sortering funksjon som lar deg arrangere merkede teksten i den rekkefølgen du ønsker. Denne funksjonen lar deg angi hvilken liste over elementer eller overskrifter du ønsker å arrangere i alfabetisk rekkefølge . Instruksjoner
en
Start Microsoft Word-dokument som inneholder overskriftene du ønsker å arrangere alfabetisk. Klikk på "View "-menyen og velg " Outline" utsikten fra drop- down menyen alternativer
2
Lukk alle overskriftene du ønsker å arrangere alfabetisk ved å trykke følgende hurtigtast kommando: . "Alt "og" Shift " og" - " ( minustegn ) . Dette kollapser automatisk all teksten under den overordnede overskrifter.
3
Velg alle overskriftene du ønsker å arrangere alfabetisk. Alle overskrifter vil bli markert. Klikk på " Table" -menyen og velg " Sort" fra menyvalgene . Den "Sort tekst" dialogboks åpnes .
4
Velg " Avsnitt " fra " Sorter etter " drop -down menyen. Velg "Text " fra " Type" drop- down menyen . Velg "stigende "-knappen dersom du ønsker å arrangere overskriftene fra "A " til " Z " eller " Synkende " hvis du ønsker å arrangere fra "Z " til " A." Klikk " OK " for å bekrefte .