Avhengig av hvilket program du bruker for å lage din tekst dokument, kan du oppleve at justert tekst justering fører til de siste linjene i avsnitt for å få strukket ut . Mange tekstbehandlingsprogrammer står for dette problemet, og automatisk bruke venstre justere teksten når det er for få ord på en linje for å rettferdiggjøre teksten riktig. Hvis programmet du bruker er å skape for mye plass mellom de siste ordene i et dokument avsnitt, det er skritt du kan ta for å løse problemet. Instruksjoner
en

Force en hard retur når du ender et avsnitt . En hard avkastning oppnås ved å trykke på " Enter "-knappen på tastaturet. Hvis du derimot velger du for en " myk retur , " programmet ikke vil anerkjenne linjen som slutten av et avsnitt , og vil rettferdiggjøre teksten. En myk retur innebærer å trykke " Shift + Enter". Det er primært brukt som en formatering verktøy når du skriver dokumenter med korte linjer , som for eksempel poesi .

For å sikre at du tvang en hard retur når du skriver ut dokumentet , gå til slutten av avsnittet , og trykk "Enter" på tastaturet . Dette vil skape en unødvendig avstand mellom avsnittene , men vil fikse begrunnelsen problemet i alle tilfeller der en myk retur ble brukt i stedet for et hardt tilbake .
2

manuelt eller automatisk dele ord , som er nødvendig , for å holde karakter og ordavstand på et minimum. I Microsoft Word , kan brukerne automatisk orddeling ved å endre valgene i programmet. Plasseringen av automatisk orddeling alternativet varierer avhengig av hvilken versjon av Word du bruker. I Microsoft Word-versjoner 2007 og 2010 , er det ved å klikke på Page Layout og leter etter alternativer for sideoppsett. I Microsoft Word 2003 , det ligger i " Verktøy "-menyen under "Språk ".

Automatisk orddeling er også tilgjengelig i tidligere versjoner av Microsoft Word og Word Perfect. Referere til Hjelp-menyen i programmet du bruker hvis du trenger hjelp med enten automatisk eller manuell orddeling .
3

Juster Compatibility Valg i Microsoft Word ved å klikke på "Verktøy ", " alternativer " og " Compatibility ". Kryss av i boksen ved siden av " Bruk fullstendig justering som i WordPerfect 6.x for Windows " for å redusere avstanden mellom ord i en berettiget dokument. Dette alternativet løser et viktig forskjell mellom Word og Word Perfect - mens Word utvider avstanden mellom ord når det rettferdiggjør tekst , komprimerer WordPerfect det

.