Microsoft Word kan automatisk lagre en fil versjon på tidsbestemte intervaller . Selv om maskinen slår seg av uventet , vil de ufrelste filen fortsatt vise data opp til de siste tidsinnstilte redning . Aktivering av automatisk gjenoppretting alternativet kan du velge hvor ofte filen lagres , for eksempel hvert 10. minutt . For eksempel, hvis du jobbet på et dokument i 22 minutter før datamaskinen slås av , vil programmet ha reddet to versjoner og tapte ca to minutter med dataregistrering . Instruksjoner
Slå på automatisk lagring Option
en
Åpne Word- fil .
2
Klikk på " File "-kategorien på kommando båndet. En liste over grunnleggende kommandoer åpnes .
3
Klikk på " Alternativer"-knappen . En dialogboks åpnes.
4
Klikk på " Lagre". Denne koblingen vises i ruten til venstre . En dialogboks åpnes.
5
Klikk for å merke av for " Lagre autogjenopprettingsmappen informasjon hver " X "minutter ". Dette alternativet vises i " Lagre dokumenter "-delen .
6
Skriv inn antall minutter , for eksempel 10 , for å angi tidsintervaller .
7
Klikk for å velge i boksen for " Hold siste autolagret versjon hvis jeg lukker uten å lagre. "
8
Klikk "OK".
Åpne Document Recovery Pane
9
Åpne Word- programmet . De ufrelste Word -filen kan åpnes med Document Recovery oppgaveruten til venstre. En til tre versjoner av filen kan vises i " Tilgjengelige filer " tekstboksen .
10
Klikk på en fil versjon fra " Tilgjengelige filer "-liste . Drop-down -skjermer tre kommandoer : Åpne, Lagre som og slette
11
Klikk foretrukket kommandoen for den versjonen du valgte . . Klikk "Open " for å gjennomgå og jobbe videre med filen . Klikk "Lagre som " for å opprette et filnavn . Klikk på " Slett " for å fjerne filen.
12
Lagre endringene .