Tekstbehandling er en av de mest grunnleggende bruksområder for en datamaskin. De fleste datamaskiner har grunnleggende tekstbehandling programvare , og mange PC-brukere har noen grad av kjennskap til denne oppgaven . Tekstbehandlingsprogrammet brukes til å lage maskinskrevne dokumenter . Resultatene kan være så enkelt som et forretningsbrev eller like ambisiøse som en full roman. Formål

Den mest grunnleggende funksjonen til tekstbehandlingsprogrammet er opprettelse av dokumenter, og alle tekstbehandlingsprogrammer gi deg muligheten til å lage en maskinskrevet dokument og lagre den på datamaskinen eller skrive den ut på papir . De fleste tekstbehandlingsprogrammer også gi deg muligheten til å bruke forskjellige fonter å endre stil, størrelse eller farge på teksten i et dokument . Du kan bruke tekstbehandling programvare for å lage brev , skisserer , skole rapporter, bøker og andre typer skriftlige dokumenter som du kan forestille deg.
Funksjoner

Selskapene ofte legge avanserte funksjoner til tekstbehandlingsprogrammet i et forsøk på å få flere kunder . Noen av funksjonene som du kan finne i et avansert tekstbehandlingsprogram inkluderer muligheten til å legge til bilder til dokumenter, staving og grammatikk korreksjon, en innebygd ordliste og synonymordbok, og evnen til å lagre dokumenter som HTML-filer for web . Slike funksjoner kan noen ganger være ledsaget av en høyere prislapp . I tillegg er noen bedrifter også pakke sin tekstbehandlingsprogrammet med andre produkter . For eksempel inkluderer Apples iWork suite et program for tekstbehandling , regneark program og et program for å lage presentasjoner .
Programmer
p Hvis datamaskinen kjører Windows , den har to grunnleggende tekstbehandlingsprogrammer installert - Notepad og Wordpad . Notepad skaper ren tekst dokumenter bare, mens WordPad har mer avanserte funksjoner for layout endringer og skiftende fonter . Microsoft markedsfører også Word for business opprettelse av dokumenter på Windows-og Mac -maskiner . Apples iWork-pakken inkluderer et tekstbehandlingsprogram kalt Pages, og kjører på Mac bare . OpenOffice.org er en gratis kontor programvarepakke som inneholder et tekstbehandlingsprogram samt flere andre Office-programmer . OpenOffice.org kjører på Windows , Mac og Linux. Google Docs er et nettbasert tekstbehandlingsprogram som kjører i en nettleser.
Integrasjon med andre programmer

Tekstbehandling programvare kan være i stand til å arbeide med filer opprettet av andre programmer i samme suite . For eksempel kan du være i stand til å lage en graf eller kakediagram i et regnearkprogram , og deretter legge det i en rapport laget i et tekstbehandlingsprogram. Noen tekstbehandlingsprogrammer også kan samhandle med databaser . For eksempel kan du opprette et standardbrev i Microsoft Word , og etterlater et tomrom på toppen for navn og adresse til mottaker . Microsoft Word kan du skrive ut en annen versjon av det standardbrev for hvert navn og adresse i en kundedatabase . Denne integreringen kan gjøre det nyttig å kjøpe en pakke med Office- programmer i stedet for å velge uforenlige tekstbehandling, regneark og database programmer fra ulike programvareutviklere.