Headers er ikke de eneste stedene i et Word-dokument som krever sidetall . For eksempel kan du ha en tabell på en side kropp innhold som må referere til gjeldende sidetall som dette: " Du er på side 24 ". I en slik situasjon , kan du sette inn gjeldende sidenummer med Word sin side felt kode . Et felt kode er et stykke informasjon som Word fyller , som sparer deg for arbeidet med å gi denne informasjonen. Instruksjoner
en
Klikk på " File" -menyen er " Åpne"-kommandoen , og deretter navigere til et Word- dokument med en tabell som du vil legge til sidetall . Dobbeltklikk på filen for å åpne den.
2
Klikk på noen av cellene i den øverste raden i tabellen , og klikk deretter på "Sett inn "-kategorien . Klikk på "Quick Parts " -knappen på "Header " panel , klikk deretter på " feltet" å fortelle Word du vil sette inn et felt kode .
3
Klikk på " nummerering " kategori fra de " kategorier " drop- down liste i dialogboksen som vises . Klikk på "Side" element fra ruten under nedtrekkslisten , og klikk deretter et format i " Format" -panelet . Klikk "OK" for å sette inn sidetall i tabellens header rad.
4
Klikk plassen til venstre for tabellens header rad for å velge den raden, og klikk deretter på " Oppsett "-fanen . Klikk på " Repeat Header Rows " -knappen på "Data "-fanen for å fortelle Word til å gjenta tabellen header på hver side der bordet vises.
5
Klikk på "View "-fanen er " Print Layout "for å vise en visning viser dokumentets sideskift , deretter drar Word vertikale rullefeltet ned til toppen av dokumentets andre side vises. Legg merke til at sidetallet feltet koden du satt feilaktig refererer til side en, selv om det vises på side to. Denne atferden resultater fra å kjøre «Gjenta tittelrader " kommandoen. Denne kommandoen gjentar nøyaktig den informasjonen i raden du velger å gjenta . Du kan fortsatt gjøre tabellen vise riktig sidetall. Imidlertid vil ikke nummeret vises i den gjentatte spissen.
6
Klikk til venstre for " Page "-feltet koden du satt inn i tabellens øverste raden i trinn tre . Dra musen til høyre for feltet kode for å velge koden , deretter trykker du "Ctrl " og " X " samtidig for å kutte koden til utklippstavlen .
7
Klikk på en celle i tabellen på dokumentets første side , deretter trykker du "Ctrl " og " V" samtidig for å lime " Page "-feltet koden på bordet ditt.
8
Drag Word vertikale rullefeltet ned for å flytte til den andre siden , og klikk deretter på ethvert bord celle på siden . Trykk "Ctrl " og " V" samtidig en gang å sette inn sidetall på denne siden.
9
Trykk " Ctrl" og " A" samtidig for å velge alle data i dokumentet , og trykk " F9 " oppdatere" Page "file kode . Sidetallene du satt på første og andre sider nå vise riktig sidetall .