Å gjøre en adresseliste i et bord eller annet format i et Word-dokument har flere fordeler . Det ene er at du gjør de adresse data tilgjengelig for Words utskriftsfletting kommandoer og andre programmer, for eksempel Microsoft Access og Excel. Hold adresselister i sine egne filer med liten eller ingen annen informasjon , for eksempel rapporter eller bokstaver. Gjør du det reduserer sannsynligheten for forvirrende dataene med de andre typer innhold. Også , gi hver liste et filnavn som beskriver innholdet i adresse data , for eksempel ChristmasCardAddresses.doc . Instruksjoner
en

Klikk på " File" -menyen er " New "-kommandoen , og klikk "Opprett " for å opprette et nytt Word-dokument .
2

Klikk på "Sett inn "-kategorien er "Table "-kommandoen . Word viser et lite vindu av kvadrater som du kan spesifisere antall celler i tabellen på epostlisten .
3

Klikk på tredje plassen fra øverste venstre rute for å angi en tabell én rad høy med tre kolonner bred. Denne størrelsen vil utvides etter hvert som du skriver inn nye adresser i tabellen .
4

Klikk i nest siste cellen i tabellen , skriv " First" for å indikere overskriften for kolonnen som vil holde de første navnene av adressene. Trykk på " Tab " for å flytte til cellen til høyre, og skriv " Siste " for å indikere overskriften for kolonnen som skal inneholde etternavn. Trykk på " Tab " og skriv " Address" for den siste kolonnen spissen.
5

Klikk plassen til venstre for tabellens øverste raden til å velge rad , og klikk deretter på "Home "-kategorien . Klikk på " B "-ikonet i Font-panelet for å gjøre tabellens header rad fet . Å gjøre dette hjelper du lett skille tabellens adresse data fra kolonneoverskriftene .
6

Klikk på " Oppsett "-fanen , og klikk deretter på " Gjenta tittelrader "-knappen i Data- panelet. Denne handlingen gjør Word vise header rad på toppen av hver ny side av din adresse tabellen .
7

Trykk på " Tab " for å gjøre Word legge til en ny rad i tabellen , og stillingen innsetting cirkumflekstegnet i den første kolonnen i den nye raden . Skriv inn det første navnet på den første adressen i listen, og trykk deretter på " Tab ". Skriv inn etternavnet til adressen, trykker du "Tab" og skriv inn adressen til den personen hvis navn du nettopp skrev .
8

Gjenta forrige trinn for hver adresse for å fullføre listen.