Du kan bruke maler for å skissere dagsorden for et møte om dine møter vanligvis følger samme format . Agendaer er en praktisk måte å holde på timeplanen , slik at høyttalerne for å diskutere problemene på hånden . Malen kan inneholde alle elementer du diskutere på møtet og kan være konstruert for din avdeling eller hele kontoret med et tekstbehandlingsprogram . Du trenger
Microsoft Word , WordPerfect eller OpenOffice.org Writer
Vis flere instruksjoner
Microsoft Word
en
start Microsoft Word . Et nytt dokument opprettes automatisk.
2
Sett bedriftens navn til toppen av siden. Legg til en blokk for møtet dato, tid og sted under på egne linjer , som for eksempel : en
XYZ Company
Dato
Tid
Oppmøtested /Room
3
Marker linjene med tekst og trykk " Ctrl" og " E " for å sentrere dem .
4
Legg noen generelle saker , som for eksempel åpningen /innledninger , godkjenning av minutter, oppdateringer og lukking som følger : en
åpning /Introductions
godkjenning av referat
oppdateringer
Closing
5
La rom for spesifikke diskusjonselementer at endring fra møte til møte over " Closing ". Noen spesifikke emner du kan legge på et senere tidspunkt når du bruker malen er kommende arrangementer eller avdeling problemer .
6
Type høyttalerne navn av hver enkelt sak som forblir den samme fra møte til møte .
7
Velg " File " og klikk "Lagre som " for å lagre dokumentet som en mal . Velg " Maler "-mappen i ruten til venstre i dialogboksen . Velg " Word mal " under " Lagre som type." Navnet på filen og klikk " Lagre".
WordPerfect
8
Start- WordPerfect og velg " Fil" og " Nytt fra Project" fra menyen . Klikk på " Opprett ny "-fanen i PerfectExpert dialogboksen . Klikk på " Alternativer"-knappen og velg "Create WP mal " fra drop -down listen.
9
Gjenta trinn 2-6 fra " Microsoft Word " for å skape dagsorden .
10
Velg " File" og "Lagre " fra menyen for å lagre arbeidet ditt. Lagre mal dialogboksen åpnes . Legge til en beskrivelse under " Beskrivelse " plukke " Custom WP Maler " fra "Mal kategorien" og skriv inn et filnavn under " Mal navn. " Klikk "OK".
OpenOffice.org Writer
11
start OpenOffice.org Writer. Et nytt dokument opprettes automatisk.
12
Gjenta trinn to til seks fra " Microsoft Word " for å skape dagsorden .
13
Velg " File" og " Lagre som " fra menyen for å lagre malen . Endre "Lagre som type " til " ODF Text Document mal ( . Ott ) " i dialogboksen Lagre som . Navnet på filen og klikk " Lagre".
